多数信息交流工具，比如数字标牌、网页、电视、海报、报纸、通告都有一个共性，那就是用各自不同的方式吸引别人的注意力。但是每个信息交流工具所呈现的方式是不同的，这取决于人们当时正在做什么：互联网用户边点击边阅读信息，电视观众坐着、观看并按钮，印刷品读者则是浏览、阅读与翻页。
数字标牌或其他户外媒体的观众要么是行人，要么是在排队等候的人，还有在做日常活动的人如购物、吃饭、休息、观察、学习。为了使您的信息得到有效的传递，您就必须考虑编写不同的信息内容来应对不同类型的观众。
数字标牌观众特点：
在特定环境下浏览信息，对他们认为无关紧要的内容忽略不计或只粗略浏览。
容易被动态的图片、有趣的面孔、感兴趣或与他们紧密相关的话题所吸引。
忽略难以理解的、需要动脑筋的信息。
喜欢观看完整的信息。
要使数字标牌的效果显著，信息内容最好能用清晰、简短的文字并结合一些图形或者动画，然后采用简洁、直接的方式呈现出来。
信息持续的时间包括单次信息滞留时间和总共循环播放的次数。每条信息保留3秒左右效果最好，3秒长的信息加上信息出现与消失的时间一共5秒。
作为内容制作准则之一，每条完整的信息必须要容易消化，让人一眼就能理解，且在同一时间要同时展现多条信息。与其他媒体一样，数字标牌上的信息被浏览7遍后就会让人觉得乏味，幸运的是，数字标牌的内容调整不需花费很大气力，只需把同样的信息重新编排，变化成多种不同样式即可。
信息内容的字体要大小适中、易于阅读，字体颜色要好看并与背景对比鲜明。此外，还要求能很好表达主题与价值观，发出“行动呼吁”，引导读者去访问网站、拨打电话、阅读期刊或拜访某地。数字标牌的内容应具有典型的“行动呼吁”能力，直接或间接地引导人们去做某些事情，比如计划参加活动、提醒朋友、去指定地点、签订合约、牢记、注意、参加、注册、访问、拨号、下载、购买等等。
图形可能是商标、品牌名称、产品、独特的视觉效果、目标用户群、旁白说明、预计收获或与同类产品的对比等。
动作可采取移动文本或图像等多种方式来实现，如改变位置，图片放大或缩小，改变屏幕上的投影位置，适当地晃动、切换图片来制造闪光、眨眼等效果（眨眼效果很吸引人且制作简单）。视频和FLASH动画在数字标牌内容中也能得到很好地运用。
获取创意的途径
其他媒体上的信息可以成为撰写数字标牌内容信息的优秀的材料库。
幻灯片：PowerPoint或演讲幻灯片能帮你轻松完成文本和图表的制作。幻灯片完成后能以jpeg 或pdf文件格式保存，支持数字标牌显示格式，但是由于不是动态的，关注度、促使行动的能力就不那么强烈。
网站：网站信息对于数字标牌来说量大且杂，但可利用网页上的文本和图片，经过修改来满足数字标牌内容及视觉上的要求。
电视和视频：这类媒介的信息时间比较长，不适合数字标牌使用。而且过多依赖于语音来吸引观众、激发兴趣、传达信息及其他一些动作。
海报和静态标识：它们提供了制作绝佳的数字标牌内容信息途径。文本鲜明达意，图形简单有吸引力。海报信息感强、暗示作用明显，可增添数字标牌内容信息的明确性。数字标牌内容信息能从海报和静态标识中汲取相关要素来表达是何产品？有何意义？有何价值？以及读者需要做什么等等。
杂志广告：同样也能提供很好文本和图形元素为数字标牌所用。杂志广告聚焦品牌，产生、增强人们的品牌意识。如果利用杂志广告元素，那么就要增加一些动态元素。
报纸和通知广告：这些广告在买卖宣传的同时也能加强品牌意识，可成为文本和图形来源的好渠道。
内容制作的标准
内容及广告标准有一套标准的框架结构，确保数字标牌内容积极、合法。美国广告机构联合协会（AAAA）发布的广告标准，规定广告中不允许出现以下内容：
虚假、误导性陈述，视觉或语言上的夸大其词
资格鉴定书并非真实反映权威鉴定机构鉴定观点
对价格作出误导
通过对比，不公正的诋毁与其竞争的产品及服务
宣称内容不能得到充分支持，曲解专业科学机构的陈述
陈述语言、意见和图片粗俗不堪，不符合大众道德观
数字标牌内容应具有标准化条例，其内容信息不允许：
违反法律规定（包括盗版，侵权）
对他人造成伤害或不利于他人
扰乱公共秩序
暗示犯罪行为
未取得第三方的同意，私自发布散播第三方个人信息
有辱他人
诽谤他人
提供的数字化文件包含病毒或文件已损坏，能给对方电脑操作系统造成破坏的
带有非法得或严禁出现得信息
制作、改进数字标牌内容的一种好方法就是审查数字标牌内容，并分析、体验哪部分内容能打动你。当你想作出判断时，可以就一下内容逐条问自己：
怎样表达才能使信息更加简单、清晰，方便顾客消化、牢记？
内容哪些方面值得推崇？
价值观念明确吗？
邀请动作表达得清晰、深刻、有诱惑力吗？
表述的信息中有哪些内容是无关紧要的？
怎么改才能使得信息更简化更有感染力？
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