经济危机下 视频会议助企业“开源节流”

    经济危机下，许多企业面临着巨大的生存压力，都不约而同的寻找能快速做到“开源节流”的有效途径。于是，作为商业会议替代品的视频会议系统受到了越来越多企业用户的青睐。

    调研机构最近的一篇报告指出，视频会议解决方案在经济衰退期间是可行的，在经济好转时是关键的应用。以前的经济衰退表明，在经济危机的时候投资IT和通讯的企业在经济风暴过去之后将处于强有力的竞争地位，甚至能够从竞争对手那里夺取市场份额。

    分析显示，对于急需优化管理，提升效率的中国企业来说，视频会议系统可以有效地加快产品开发周期，缩短上市时间，降低差旅费用，提高雇员时间的利用效率，提供更广泛、更深入的招聘面，提高雇佣决策的质量。还可以扩展业务范围，提高与家庭办公人员、客户、合作伙伴和供应商的沟通效率。帮助企业真正做到“开源节流”。据预计，未来数年内，全球视频会议系统产品与服务市场将有望呈现出高速增长格局，预计到2012年，这一市场规模将可望自2007年的16.3亿美元增至42亿美元。

    开源——会议营销可以更频繁

    利用视频会议系统轻松召开网络研讨会，能将企业所诉求推广的信息立体呈现，确保演示效果的丰富和全面性。而对于市场及培训人员来说，可充分利用互动的方式进行有效的市场沟通、培训和发掘潜在客户。

    召开网络研讨会，不仅为企业节约大量的人员、资金、物资、时间等的成本，更重要的却是客户价值，为企业真正做到开源。可以想象，如果一个公司采用了网络研讨会的话，它的客户也好，渠道上下游也好，他们只需要一台电脑上网就可以在全国范围内来参加企业的研讨会，而企业的主讲嘉宾也不需要像现场研讨会那样需要把所有的主讲嘉宾从全国各地请过来，也就是说主讲嘉宾不用在固定的现场出现，他只需要通过自己的桌面就能给出网友们精彩的演讲。对双方都是都是百利而无一害，可以让会议开得更频繁点，客户资源来得更多一点。

    节流——节约会议等成本

    在金融危机中，由于企业的资金不够充足，会议成本对于企业来说会形成一定的压力，企业为了提升企业生存能力和市场竞争力，将更关注成本节约和工作效率提升等问题，视频会议的运用正好能在这方面起到立竿见影的作用。

    随着企业规模的壮大，人员和分支机构的增多，许多成长的“烦恼”便不可避免地相伴而生：比如管理问题、沟通和效率的问题。这时候，企业领导者往往会发现，为了沟通，他们不得不花费大量的成本。翻开大型企业的账簿，“会议支出”这项数字往往大得惊人。跨区域会议带来的交通费、住宿费、餐饮费、会务费等各种费用层出不穷，而且十分刚性，很难压缩，导致企业沟通成本居高不下。

    多年来这些企业都在探索提高沟通效率、降低运营成本、缩短决策时间的“致胜”之道，而视频会议的出现，无疑给这些企业带来了福音。选择一套高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。

    从视频会议的提供商红杉树信息技术有限公司（www.infowarelab.com）了解到，08年下半年起，视频会议的销售量有明显的增加，视频会议的市场需求明显在升温。