针对建设时间紧、任务重的实际情况,沈阳铁路局在抓好工程进度的同时,加强机构行政化信息化管理,通过视维Super-V远程视频会议系统,实现路局机关办公、培训“双提速”。 自“五一”国际劳动节前沈阳铁路局开展“干部业务学习年”活动以来,沈铁机关会议室、各分支段,320多名沈铁机关干部,通过视维远程视频会议平台,学习铁路新技术、新知识,提高业务水平。
沈阳铁路局管辖范围以沈阳枢纽为中心,南与北京局相依、北与哈尔滨局相邻、东与朝鲜铁路相接,管内干线34条,支线22条。路局机关行政机构设22处室,附属单位29个,并下设7个办事处(长春、沈阳、锦州、大连、吉林、通化、通辽)。随着沈阳局铁路客货运量将保持快速的上升势头,越来越多的日常工作会议、远程调度,特别是针对紧急突发事件和灾害发生的处理,需要一套及时上传下达,协调处理的办公沟通系统。应用视频会议系统进行远程监控、管理和沟通,成为局领导提高效率,节能降耗的首选。
建成后的沈阳局视频会议系统,在路局原有网络条件下,最大程度的实现了语音、数据、视频“三方合一”,局内上下办公人员均可在会议进程中实时双向传输文字、表格、PPT、图像等信息;会议组网方式灵活,可在任意时间、地点同时召开多个视频会议;可通过ADSL、ISDN、拨号、固话、手机等方式在任意地点随时加入路局正在召开的视频会议;可在同一屏幕实现25路视频画面。同时,基于铁路系统行业的特殊要求,视维Super-V视频会议帮助沈阳局实现了实时召开工作会议的需求,使各级段务能够实时分享资讯,提高工作效率,缩短决策周期。
视维产品主要为铁路系统提供如下应用
大型远程会议——全路局或分支的大型远程会议;
研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议;
各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训;
调度会议——各站段或路局远程调度会议;
交班会议——各站段例行交班会议;
即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通;
可通过短消息交流并发送远程会议通知;
可与办公自动化等系统进行集成,成为办公辅助沟通工具;
普通电话接入——用户可以通过手机或者普通电话参与到会议中,大大提高了用户的应用范围,不用担心在外办公或出差耽搁会议。
与硬件视频会议完美的互连互通,即充分利用了原来的投资,节约成本,又达到了预期的效果。
经过视维Super-v的不懈努力,视维视频会议以专业的技术、简易的操作、完善的、人性化的设计界面受到了铁路局的认可和推崇,视维视频会议系统作为各段点分支的工作会议和通讯交流平台,加强了内部沟通、外部协作,提高了工作效率,不仅为铁路部门节省了旅行开支,更重要的是它的便捷性和及时性保障了铁路运系统能充分发挥作用。目前在全国以下铁路系统得到了很好的应用:济南铁路局日常工作会议系统、哈尔滨铁路局、上海铁路局、成都铁路局视频交班系统、重庆机务段、成都机务段、贵阳机务段、齐齐哈尔机务段、呼和浩特铁路局段。