天堑变通途 V2视频会议助力路桥集团信息化建设

    建筑信息化缘何难以变通途？

    五十多年前，随着长江天险成为通畅大路，毛主席一举写下了“一桥飞架南北，天堑变通途”的豪迈诗篇。由古观望到今，现在的长江上已有了许多座桥，并且，“万里长江第一隧”也正式开通运行。

    近半个世纪的天堑变通途也令笔者回顾起几十年来企业信息化的艰辛历程：一方面，信息技术的应用给企业带来了对业务的支撑，帮助企业提高了竞争能力；但另一方面，随着信企业业务日趋复杂，支撑各项业务的信息化单元技术越来越向纵深发展，不断为企业和CIO带来信息孤岛的烦恼和实现信息整合的挑战，形成了一个个信息的天堑。

    打一个形象的比方，在一段未完工的高速公路上开车时，虽然在高速路上，汽车可以跑得很快，但在施工路段，则由于道路狭窄，而造成堵车，最终无法实现高速。同样，信息孤岛的存在，使得企业在提高局部工作的效率的同时，整体的信息化效能却难以达到理想目标。因此，企业对于信息整合的需求，比实现各个单元信息技术的应用更为迫切。如何使企业信息化的天堑变通途，成为CIO心头之患。

    V2视频会议打造信息化的路桥集团

    路桥集团国际建设股份有限公司于1999年3月18日在北京设立，现有2家分公司，3家全资子公司，5家控股公司，2家参股公司，业务范围涵盖国内外高等级公路、特大型桥梁、市政工程、铁路、隧道、机场、港口等基础设施建设，以及BOT、投资、物业租赁、智能电子等领域。

    “其实，公司早就有上系统的打算，一方面随着企业发展，迫切需要一个管理运行平台，就好像有了电脑，首先要有操作系统才能运行各种程序一样，好的运行平台，能将我们企业各类资源有效整合，同时，一套领先的本土行业软件系统，蕴涵了深刻的管理思想，对员工沟通观念提升作用巨大。但是建筑企业不同于一般制造业，预算，项目信息化，施工进度，项目成本等等管理非常专业，先前我们企业专家组也考察过多家国内视频会议软件厂商的产品，但都不满意，有些是单项功能，数据无法集成；也有些是软件厂商选择开发工具不成熟的问题，造成数据量增大访问速度下降等等原因。V2科技的国内品牌优势、强大的服务体系和研发队伍令我们集团非常满意和认可，和其他信息系统的建设不同，这套V2 Conference视频会议系统的论证过程非常顺利，从领导到业务人员再到技术人员，大家都认可它可以带来的好处，一下子就达成了共识。”路桥集团公司技术发展部的领导再三表示。

    在路桥集团考察的众多产品中，V2 Conference视频会议系统脱颖而出。首先，V2提出的“大容量融合式互动管理”的理念非常先进：项目信息化管理的实质是全过程的动态管理：通过视频会议及时沟通不断变化的工作内容、环境和实际执行情况，及时调整下一步的工作计划，排除障碍、消除隐患，以使工程沿着既定的轨道顺利实施。其次，工程项目往往是由多家单位共同参与的，如投资单位、设计单位、施工单位、供货单位等，在项目建设中，他们都承担有各自的任务，但又不是通过组织机构而是通过合同关系结合在一起的，V2 Conference视频会议系统可以实现参建方协同，打造企业联盟体管理平台。第三，项目管理的关键是沟通协调，即根据项目的总体要求，合理安排各方的工作、时间、空间、资源和相互关系等。而V2 Conference视频会议系统能为建设单位、监理、工程企业或项目型的企业普遍关心的集团管理、合同管理、进度管理、成本管理、物资管理、协同办公管理等以及相关的企业管理提供完善的，一体化解决方案。

    削减成本 会议当先

    没有了差旅费、接待费、组织费，以这样的方式召开的会议，一下子就省去了好几十万的会议成本。V2科技展示了曾为路桥集团国际建设股份有限公司视频会议系统制作的项目论证报告，报告显示如果该集团一年召开约二百余次会议，那么直接和间接费用约在千万元左右，如果有10%的会议能采用视频会议方式召开，则每年可节约高达上百万元会议费用。同时，除了这些数字层面的测算外，在使用了V2视频会议后，中国铁路建设总公司、中国石油工程建设（集团）公司、中铁九局集团、大连万达集团、中原房地产、中国华北冶金建设公司等企业均表示沟通效率确实比以前更高更快更精准，以往大型会议组织过程中容易出现的失误和麻烦也都可以完全避免。