参会人员需要实现传统会议到视频会议观念的转变

    传统的会议要求与会者在同一时间集中到同一地点参加会议。对于规模较小的企业来讲这丝毫不成问题，但对于一个覆盖全国的大中型企业来讲，会议的开销是巨大的。而现在的视频会议系统则利用网络技术彻底改变了传统会议的模式，给用户带来方便的同时又降低了企业的成本。

    在视频会议里面，一般由会议管理员、会议主讲人、普通参会人员等几种角色。会议管理员在视频会议室里面拥有最高管理权限，可以控制用户发言、观看用户的视频等管理功能，会议管理员一般由网络负责人员来做，所有其它参与用户只是属于普通参会人员。因此造成现时生活中的一些人员的职位和视频会议里面的人员权限是不符合，令一些参会人员无法适应通过视频会议开会角色的变化。如某些老板会抱怨：为什么我开会的时候要做什么操作还需要管理员的批准呢？为什么不能看到全部人的表情？我讲话的时候，员工有没有在仔细的听呢？听完之后，他们那里是什么反应呢？而有些参会人员在刚用视频会议的时候会这样认为：通过网络视频参加会议，领导又不再旁边，在这边我想听就听，想干什么就干什么，于是吃东西，睡觉，打打闹闹等情况时有发生。这两种类型的人员在视频会议里面都是会经常遇到的。

    以上这些情况这就是传统会议和视频会议观念不同造成的。首先、视频会议的权限和现实中人物职位是不同的，在现实会议中，领导讲话后可能是一呼百应，而在视频会议里面就缺少了那份感觉。其次、视频会议的摄像头拍摄的范围有限，不可能照射到每一个人，由于显示屏幕有限，也不可能把所有参会人员的图像都打开观看（参会人员很多时候）。再次、在视频会议里面，多人发言的时可能不知道听哪个是好，其实在现实生活中，如果有三人以上同时对您说话，你也不知道他们都说得什么。第四、参会人员对网络技术缺乏了解、缺乏新技术使用的热情，不主动学习产品的使用。第五、在会议中出现任何一些纰漏、领导都怪罪在会议管理员身上、致使管理员想用却不敢用。

    思路一变天地宽，金融危机后，各个行业都想压缩开支，但又不影响日常的办公合作，这种省时、省钱又高效视频会议是实在值得广泛使用的。