保险公司视频会议：适用各种网络 便捷安全

    太平洋寿险鸡西中心分公司销售网络分布广泛，长期以来集中开会和培训的开销非常巨大，其中差旅费所占比例尤为突出，而且效果不理想。而工作又需要经常举行各种会议，以传达精神、协调工作或共同探讨有关问题。为了提高业务水平，培训也是非常必要的，尤其在激烈竞争的今天。

    为了开好会议，节省会议时间，节约会议费用，方便大家面对面的交流，鸡西分公司希望采用视频会议系统来召开各种会议、进行业务培训，以逐步取代现在的会议方式和培训方式。但是，作为一家分公司，不像总公司那样拥有非常雄厚的资金实力，无法部署专有网络和硬件视频会议系统，于是，鸡西分公司倾向于选择性价比比较高、基于互联网使用的软件视频会议系统。

    保险行业视频会议要满足多各方面的需求：首先，视频会议系统要满足各种网络带宽条件下的网络运行，系统运行稳定，能够实现防火墙穿透；其次，基于保险行业从业人员的特点，视频会议系统要简单、便捷、易用，无论是在办公室、会议室，还是出差在外，只要能上网就能开会；再次，系统能实现与公司原有OA系统，办公软件等有效的结合使用；最后，还需要能够保证系统的使用安全。

    经过一段时间和同类产品的比较，太平洋鸡西支公司选择了南京腾商视频会议系统。由于腾商的会议室软件是基于FLASH开发的，最大的优势就在于使用时不需要安装任何软件、插件。这样，不管是正式开会还是日常的工作沟通，参会的每个人都只要在自己的电脑浏览器里输入这个会议室地址，就可以实现多方会议和交流。腾商视频会议室除了基本的视频语音够功能之外，还配备了文档共享和文字交流功能。如果参会者中有人没有视频设备或者音频设备，还可以打字参会。

    使用腾商视频会议系统，太平洋寿险鸡西中心分公司可以进行员工培训、营销会议和管理会议，能大幅节省培训开支和差旅、会务开支，显著提高沟通效率。培训讲师在总部讲一堂课，其他城市的业务人员都能同时聆听，并通过互动的视频、音频、资料共享、标注、电子白板功能进行课堂式的讨论。新出台的一个险种要进行产品培训，也能在第一时间准确地对业务员进行传播。

    使用腾商在线视频会议室，不管是在外地的业务员还是在公司本部的员工，都可以随时随地上线交流沟通，极大节省了人力物力财力。