3月16日《海南日报》头版刊发了《省农业厅开通视频会议系统 年可节约经费上百万元》报道文章。
报道中说,3月10日,海南省农业厅召开农产品质量安全监管会议,18个市县共200多人参会,但会议几乎没花钱。原因是省农业厅网络视频会议系统建成开通。当天,全省农产品质量安全监管会议召开,但各市县没有像往年一样派十几个人赶到海口,而是都坐在各自的会议室里,面对着一个大屏幕。以前这样的会议,由于要赶到海口、要吃饭、要住宿等,需要一天的时间。而今天的会议只用了1个小时,但效果是一样的。省农业厅召开视频会议,既省时又省钱。据测算,一年下来,可节省经费上百万元。如此创新的工作方法,实在值得提倡和推广。这篇报道引起很大反响,《海南省人民政府网》、《中国农业信息网》、《南海网》、《新华社海南频道》、《人民网海南视窗》等许多网站纷纷转载。
据第三方环保组织的调查显示,中国企业以及政府机构每年在商务旅行方面的支出达到60亿-80亿美元,而且每年还将以约10%的速度增长。而作为一种超级沟通平台和最佳办公工具,网络视频会议系统通过帮助用户召开视频会议、多种数据互联共享等方式,避免了纸张印刷、通信传真、会议环境搭建以及会议差旅时间,并直接解决交通拥堵、减少油耗,更在未来减少了由于视频会议设备的升级换代而产生电子垃圾的可能。
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视维Super-V视频会议系统为政府部门带来的效果如下:
提高政府决策效率:分布在不同地域的政府分支机构,借助视维Super-V视频会议系统,就可以随时随地与上级政府进行沟通,不需要浪费时间在旅途上,为政府缩短了决策时间,提高了部门的运作效率。
节省政府运营成本:不需支付上网费用,就可以为政府节省大量的差旅费和通讯费;同时为您与各部门之间建立起一种既方便又快捷的沟通方法。
完善客户服务系统:政府不必再为交流中出现得障碍而苦恼,各部门通过视频会议系统可得到领导"面对面"的演讲和下达的指令并迅速执行。
培训面对面:建立基于IP网络的培训教室,让不同地点的人员面对面的交流和沟通,实现政府远程教育和培训的梦想;及时有效的处理各种应急预案,不同地区政府人员之间可以即时沟通,进行应急预案的分析和交流,迅速的提高各种紧急事件的效率。
网络协同办公:通过视频会议系统可以实现远程的办公和政府与百姓的对话交流,对于一些重要工作,政府机关领导人在不同的地域完成与紧急工作,并且可以和百姓通过远程对话与交流,及时了解百姓需要及时解决的问题,提高了政府的办公效率和决策力度。