伴随着信息技术的迅猛发展,各行业对通信系统的要求也不断提高,政府部门同样如此。
麻城市工商局各分支机构分散于全市各地,交通不便,日常开展工作会议和系统培训的难度比较大,工作效率也得不到保证。所以麻城市工商局希望能够建立一个基于自身网络,高效率的沟通平台,及时传达上级精神,并实现对下属各级别单位的有效管理等。
麻城市工商局到各个分支机构,都是又内网的接入,据此,腾商在工商局设置了一个会议控制中心,在服务器上集成了网络系统。外网和内网可以同时访问的系统。部署了一个摄像头,可以查看会场全景,在其他地州分会场和各分支结构都安装了一个摄像头,实现远程视频会议的应用。
视频会议系统建成后,腾商会议系统可以承担工商局机关及下属各地县单位、分支机构间的各种会议及沟通交流,达到远程交流的目的。
通过这个系统,实现多方之间实时的多媒体会议功能,进行多方之间的音频、视频、文件共享等各方面的交流,腾商可以提供会议中完整的功能应用及控制管理,使用和操作非常便捷易用。
各单位的人员,只要办公室多媒体计算机旁或会议室,通过简单的操作,就可以一边召开视听会议、一边进行电子白板操作,以及包括Word、PPT、Excel等各种文档和文件的共享,共同标注等。在会议过程中,访客可以很方便地根据需求进行文字交流,这些功能完全模拟了线下开会所需要的功能。
系统建成后,工商局和各级单位之间,可以使用腾商系统方便地进行远程培训,除了进行语音、视频的沟通之外,还可以利用系统所提供的数据功能进行文件共享和传输、文字交流。这样在远程便可进行图文并茂、绘声绘色的培训讲解,对文件传达、人员素质、工作效率提高等是一种最高效、节省、实用的选择。