随着社会的发展,在宽带互联网迅速普及的今天,企业的各种商业活动已经有了新的模式。突如其来的商业危机、遍布全球的分支机构,这使得企业在面临着商业机会的同时面前所未有的生存压力,为此越来越多的企业利用现代化的通信与网络技术减少商业风险,提高工作效率。其中,视频会议作为一种新兴的通信技术,迅速向新闻、金融、教育、航天、医疗等各个领域漫延,其应用范围已经远远超现“会议”的范畴,在技术培训、生产调度、紧急救援、商务谈判等方面都得到广泛应用。
腾商视频会议系统产品为企业用户提供了一种节省会议成本、提高工作效率的最佳模式。它适用于多种网络条件,能够以较少的投资,实现高性的应用,在满足传统视频会议通信基本要求的同时,还提供更丰富的会议讨论形式和功能。一经推出就受到了用户的广泛追棒,目前已经应用于各行业,这主要得益于其以下几点功能特色。
九路视频。腾商视频会议可以实现同时九路视频,更多视频通过轮播显示。用户在开会进行中,可选择集体讨论、也可通过“全场静音”的方式,只允许部分成员发言。通过“举手”一般参会者可以更方便向管理员申请发言。为了保证更好的使用效果,在会议进行中,所有会议成员都会显示在用户列表中,用户可以通过点击列表来显示该会员的视频图像。在整个过程中,管理员可以随意切换当前画面,让使用更方便。
资源共享,协同讨论。常规的Office文档都可以在视频会议系统中共享,如Word、Excel、ppt等,多种格式的图片文件、视频文件也可以通过共享、共同标注等方式让与会人员协同操作,实现远程协同办公,实时交流。
丰富的会议辅助功能保证过程的完善实现。腾商视频会议具有丰富的会议辅助功能,可以有效提高沟通的效率,以更完美的过程表现使会议顺利进行。参会成员可以方便地下载会议资料;与会者都能根据自己的需要进行会议的录制;与会者可以同时在白板上画图、写字等,并且所有的人都能看到;在文字讨论区,会议成员可以与其他人进行文字交谈,当选择对一个人发送信息时,其他会议成员则不能看到。
灵活的WEB方式管理。为了保证会议的顺利进行,腾商视频会议系统通过web发起、通知与管理会议。无论是管理会议的过程,还是开会的过程,都只需要输入会议室网址,不需要下载任何软件和插件。
除了以上这些特色功能外,腾商视频会议桌面应用也非常简单,只要用户拥有通过宽带接入互联网的计算机、摄像头、耳麦,就可以召开视频会议了。视频会议桌面应用给用户的不仅仅是优质、便携的视频会议解决方案,而是工作效率的全面提升以及全新理念的工作模式。