易于管理是最大优势
一般来说支持无线网络的投影机,通常也都提供了RJ-45网络端口,为了管理方便,最好同时启用有线及无线网络功能,在建置时先将有线网络指定为固定IP,并加入到企业的网域,以便设定和管理。至于无线网络的部分,则可以另外切割一个DMZ(Demilitarized Zone)区,将IP规划在内部网络之外。如此一来,即使有访客或外来演示者,他们也能利用这样的配置方式使用投影机,并同时浏览因特网,且无需担心企业内部数据外泄等问题。
无线网络服务器使用时,通常需要在计算机上加装USB或PC Card等专属装置,并利用这个装置撷取计算机画面,转成无线讯号后再传送到服务器上。由于厂商多半会将所有需要安装的程序或配置文件,都放在捕获设备中,因此计算机在插上该装置后,就能够自动安装完所有程序,用户只要联机到该投影服务器,就可以立即播放,而不用经过手动设定。
至于能够同时支持有线及无线网络的投影机,虽然必须安装原厂软件,使用上不如投影服务器简便,但是它包含了管理功能,而且也可以接路由器或防火墙等网络设备。举例来说,像是在学校或是医院,就可以透过大型的信息中控室,以个别或集中指派的方式,设定投影机的开、关机时间,甚至是从远程传送使用需知,或是注意事项等讯息,到指定的投影机播放,以便通知在现场的使用者。
至于无线投影服务器和计算机之间的联机,就只有RGB或DVI等视讯连接线,仅能单纯地投影画面而已,比较缺乏集中管理功能。
目前以有多家投影机供货商,推出网络投影机的专属管理软件,像是Epson的EMP Monitor、Hitachi的PJMan,以及Toshiba的PJLink等,它们能监控大量相同厂牌的投影机,也可以实时检视这些设备的健康状况,当投影机被不正常使用,或是灯泡使用寿命即将到期时,系统会收到事件,并发送电子邮件通知IT管理人员。此外,也可以个别设定密码,或是从远程开、关机等。
在安全性方面,无线网络投影机特别之处,就是支持WEP、WPA-PSK、WPA2-PSK,以及802.1x等加密协议。此外像是密码保护、面板锁定或是安全锁孔等机制,则与一般投影机没有什么不同。