一、概述
作为大型金融集团的中国农业发展银行随着自身的不断发展,每年用于各类会议、培训的费用和时间也在大幅度的增长,如何通过有效的技术手段来解决这些难题是农业发展银行目前面临的一个重要工作。
参考农业发展银行多年的管理工作经验和同类企业的解决方案,建立一个包括全行各机构和员工的大型网络视频会议是一个最有效的方法。
但是建设一个覆盖全行2000多机构/部门、6万多员工的大型视频会议系统有着许多难题,例如:在农业发展银行现有系统规模下数据处理、数据传输能力如何保证?视频会议和远程视频培训不同的应用侧重点如何统一?在各地网络不同的情况如何保证会议的顺利进行?银行系统的高保密性和高安全性如何保证?大规模会议、培训如何保证有良好的效果和有效的考勤考核?视频会议在农业发展银行不仅有在会议室内的高端应用也有在员工桌面级的应用,如何在一个系统中无缝将这些应用整合?如何在不对银行原有生产网络、办公网络内应用产生影响的情况下保证大规模视频会议流畅、顺利的进行?
AVCON 通过其多年的大型视频会议系统建设经验和领先的技术,有效的解决这些难点,成功的为一大批集团企事业单位构建了先进可靠的网络视频会议系统。例如;和农业发展银行类似的大型金融集团——中国人寿保险股份有限公司,在其内部数据业务网络上使用AVCON提供的方案建立了覆盖全公司各省、地市、县的视频会议,系统不仅没有对原数据业务产生任何影响,还为中国人寿的工作带来了一种新的动力提升了公司的工作效率,不仅如此中国人寿在2006年做了一个财务统计,仅在会议费用一个方面通过AVCON视频会议系统全年就节约了5600万元。
二、系统建设:
系统采用四级树型架构在IP网络上建立农业发展银行专网AVCON远程视频系统。为了符合银行管理工作要求和减小网络负担,我们在总行和各级省分行、地区市支行都建有MCU,各级分行MCU与总行MCU进行级联,各分行下属支行的MCU只与上级分行MCU的级联。同时各级MCU配备独立的CMC自证管理的模块,用于各级分行召开内部独立的分组会议或远程培训。
1、总体功能:
a.系统实现总行、省级分行、地市分行三级系统架构,共计400会场、490个桌面的全高清(1080P)视频通信点的视频会议系统的建设;
b.系统基础平台和架构能够扩充到全国所有单位3000以上分会场同时进行会议,通过授权全行员工都可通过桌面方式实时参与的会议系统;
c.可以进行各类型视频会议,实现多方语音、视频、数据会议功能。同时系统内各级单位采用树型架构,即各级单位只可与其下级单位进行视频会议,同级分行间不允许直接进行。各级MCU系统之间均采用集群工作模式,最大限度的保证了MCU资源的合理分发利用;
d.提供有效、丰富、安全的远程培训手段。
2、系统主要应用模块:
系统基于B/S结构,设计为统一技术平台、统一数据库管理。实现用户的统一管理、统一认证等功能,系统主要由认证授权系统、多媒体交换设备(MCU)、全高清硬件会议室终端和全高清桌面软终端组成,其中MCU由系统管理控制中心、总行一级MCU集群、省级分行MCU、地市三级MCU和县级支行MCU组成。
主要功能如下:
MCU管理控制中心:可对会议、用户、多级会议等进行管理,并且支持记录管理,完成组织会议及会议控制功能;完成系统服务更新、系统维护、权限管理等功能。
多点会议控制单元(MCU):完成多路音视频的分发控制,支持多层MCU级联,实现多个MCU间的负载均衡与灾难容错。
全高清硬件视频会议终端:实现全高清1080P的视频会议功能,实现对全高清视频的编解码。
全高清桌面软件终端:支持对硬件高清视频终端的视频解码,实现全网硬件,软件的全网融合。
三、系统应用:
会议中的角色:
会议中可以设置主持人、与会者、旁听者3种角色。主持人的主要职责是负责会议的安排、与会者权限的设置以及各种会议模式的调整,以便使会议能顺利进行(只有以主持人身份进入才有此权限);与会者可以根据主持人对自己权限的设定,参与会议;旁听者只能在线观看、收听会议内容,在会议中没有其他功能,相当于看现场直播。
会议中的特色功能
1、1080P的全高清分辨率,将农发行的远端各会场画面真实再现;
2、农发行领导在讲话时使用的电子讲稿(如PPT、各类图表等),轻松地通过屏幕转发形式与各分会场屏幕实现共享,使得讲演生动形象;
3、会议电子白板功能允许多人同时绘制图形并键入文本,允许插入图片和桌面抓图,为农发行提供一个全新的交换信息、授课和展示的平台;
4、此外还有会议视频轮循功能,可以将各会场的视频图像轮流显示,也可根据不同需要,任意调整会议模板,使视频会议屏幕布局更合理;还可实现对会议中的所有视音频进行整体录像,方便农发行的员工日后学习和反复观看。
总结:华平本次为农发行搭建的全高清远程视频会议系统,是继中国人寿3700个点、十几万人参加会议后,又一次创下国内首个全高清视频会议大规模应用的记录。该系统大大提高了农发行的日常沟通、会议、培训及管理工作的效率,节约了可观的公司运营成本。