中国石化是一家上中下游一体化、石油石化主业突出、拥有比较完备销售网络、境内外上市的股份制企业。作为全国性的大型企业,各地分公司以及部门和部门之间的沟通肯定是必不可少。日常的沟通方式如电话、网络工具如QQ、邮箱之类,他们都在使用,电话的费用很高,这是大家都清楚的。另外电话无法解决共享文档的问题。网络工具可以传输文档,但是也不能同步探讨。在这个时候,网络视频会议,很好的弥补了电话以及QQ邮箱之类的不足。
经过一段时间和同类产品的比较,中石化选择了南京腾商视频会议系统,用作内部开会以及员工培训。所有人员登陆会议室以后,就可以看到所有人的视频,彼此之间也都能语音交流。正式开会过程中,管理员只要点一下全场静音,就可以关闭除了1号和2号位置外所有参会人员的声音,从而有效管理会议秩序。如果有其中个别人员没有音频设备,还可以用文字方式和大家交流。另外,文档共享方面,大家可以共同观看、共同标注、共同讨论。白板功能也能更好地作展示。
最重要的一点是使用方便。腾商视频会议软件的最大优势就在于不需要安装客户端,只要有一台能上网的电脑,随时随地都可以开会。会议的终端可以在会议室,也可以是个人电脑。当管理人员、业务人员身处外地,或者因其他原因无法在会议室开会时,打开个人电脑,连上网线,或者找个网吧,就可以及时参加工作会议。