金融危机中网络视频会议成企业高管“掌中宝”

    据笔者了解到，联想控股最近复出的高管柳传志先生就曾通过视频会议多次召开重要面谈或重要会议。使用视频会议系统，不管用户与用户之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程，它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等电话、E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频会议使人们“坐”在了一起。

    众所周知，企业的高管们在工作中经常面临着来自四面八方的纷杂事务需要处理和来自全国各地的会议需要沟通，经常外出或者出差已是众多高管们工作中的平常事。与此同时，一些新的矛盾和问题也开始凸显：公司高层需要经常出差，不仅费用不菲，而且很多时间都浪费在路上；如何让整个集团有效沟通，协同作战；如何让一批高素质的人才脱颖而出等等。面对这些问题，传统的电话、邮件、传真显然是远远不能够解决和胜任的。于是，不仅是联想控股的高管们，涉及各行业的高管们都适时地提出了要改变沟通方式的想法：其一，在普通宽带互联网上就能实现高清晰的音频、视频，而且十分稳定；其二，性价比高，在保证品质的情况下，如何降低系统本身的采购成本、维护成本等等。其三、数据功能强大，可进行数据交换、探讨，开展各种部门会议。

    目前，视频会议系统厂商尽管不少，解决方案也比较丰富，不过主要是以下三类：传统基于专线的硬件视频会议厂商，这种视频会议由于要建设专网、设备昂贵、管理成本高、并且同时支持的群组会议成员少，很难提供视频/音频之外的数据功能和会议管理功能，无法满足高管们的需求；软硬结合的视频会议系统，它可以轻松拓展到桌面，但图像声音质量却有待提高，稳定性不强，维护的成本比较大；基于互联网的纯软件视频会议系统，能很好适应复杂网络环境，在普通宽带互联网上有比较好的音频、视频和数据效果，能在保证清晰度的同时，有效降低成本。经过众多厂商的试用对比淘汰，V2 Conference视频会议系统出现在了高管们的视野范围之内。

    V2 Conference视频会议系统是基于Web页面方式的多媒体网络视频会议系统。能够在设备及带宽允许的条件下实现多路高清晰的实时视频会议。在基于业界最先进的H.264视频编码标准的基础上，V2 Conference对该编码在广域网的应用进行了优化，并申请了专利。系统适应从56Kbps至更高带宽的网络环境。在广域网上，仅需要6.3kbps的网络带宽就可以完成音频的流畅传输。视频图像的采集帧率也会随着客户端网络带宽的时时改变和视频图像采集码率的调整而进行自动调整。同时，V2 Conference视频会议系统支持防火墙和NAT，因此企业无需更改网络配置，就可以将视频会议系统部署到企业现有的网络环境中。

    V2 Conference视频会议系统的使用，无需采购多余硬件设备、7*24小时的技术支持无需企业专人特别维护系统，且是一个全面的、强大的通信平台，能使会议组织者在现有的投资预算内实现可扩展性和无缝融合。V2 Conference视频会议系统抛弃了传统的基于位图的文档协作模式，提供了业界领先的基于XML的数据协作功能，占用带宽少，兼容性灵活，保持了共享Office文档的原有动态特性，可以支持多人同时操作，使数据协作更及时、灵活、生动。并且V2视频会议租用平台还提供了多种非常容易使用的数据会议功能，如电子白板、文档共享、文件共享、协同浏览、桌面共享、应用程序共享、电子投票、电子举手、议程安排等，加速和提高了交流沟通的效率。

    通过试用对比，联想控股的高管们觉得V2 Conference视频会议系统是最适合集团的选择。目前，这套视频会议系统已经成为集团每位高管每日所必须使用的办公工具。而高管们也不用每天奔波忙碌的去参加各种各样的会议，现在运用V2 Conference视频会议系统如同面对面一样能够更有效地与客户、合作伙伴和同事联系交流；通过增加交互和减少差旅也为公司提高了生产率节省了经费；高管们在工作中也可以合理分配资源，加快决策速度。

    联想控股的应用也让各个行业的高管们认识了视频会议系统并且了解到了视频会议系统的价值所在。一位知名企业的高管表示，V2 Conference视频会议系统为高管们带来了最佳视频通信体验。通过虚拟手段，将自己与同事置于同一个环境中，高管们可以同他人自如地交流，每次都能获得完整的体验。定向音频、高清视频和一触式控制装置构筑了一个强大的协作与工作平台，走进办公室登陆系统后立即召开会议。

    目前，TCL、波导手机、浪潮集团、神州数码、台湾大学光学科技股份有限公司、无锡华润微电子集团、北京港湾网络、中华英才网、可口可乐(中国)、沃尔玛、苏泊尔炊具、格兰仕集团、大连万达集团、中国石油天然气管理局、首钢股份、许继电器、哈飞汽车、云南白药集团、深圳航空、江苏大贺国际广告集团等国际国内知名企业均相继部署了V2 Conference视频会议系统，同时V2 Conference视频会议系统也受到这些企业高管极高的评价。

    在这些企业应用的过程中，威速科技不断推出新的功能，及时满足了他们业务的需求，威速科技7*24小时的专家级服务体系也解决了企业的后顾之虑。良好的产品质量得到了更多企业的认可和选择，他们表示，V2 Conference视频会议系统让领导用于出差时间越来越少，但与员工沟通的时间不减反增，用于决策时间也越来越快速了。