在视频会议租赁这一行业,伴随着商战的日益激烈,谁拥有更多的客户群,谁就有更多的市场空间。客户增多的同时对视频会议厂商来说是好事也是坏事,如何让每一个客户满意,视频会议厂商需要在“服务”上做大文章。“千里之堤,溃于蚁穴”,一个不经意的服务疏忽,带给我们表面的现象就是用户不再租用这家的视频会议,厂商损失的就是每个月那些不多的租赁费用。假设这个用户每个月花费1000元,那一年之后,十年之后,二十年之后您这里损失是多少呢?在这段时间里面客户会不会增加需求呢?如果客户再向其他人说您这里不好用之后,这其他人里面就可能有潜在的客户,这样由服务疏忽造成的损失,可谓是巨大。
细节服务决定成败,在我们日常的工作过程中,是不是因为某些细节而丢失客户呢?作为最前台的客服人员来说,每一名工作人员都是视频会议厂商的代表,其言行举止代表着公司的形象,在客户眼里你就是视频会议方面的专家,能够答复客户所有的问题。当然让客服人员解决所有问题是比较困难,客服应及时找到相应人员协助来完成工作。解决问题过程中不要让客户等太长时间,让客户觉得怠慢他们,没有把他们的事情放在心上。
面对新用户时,一定要了解客户的具体需求情况,把客户的需求做详细的记录,然后逐条给用户解决问题,让用户觉得我们是为他们解决问题,满足他们的需要,而不只是向用户推产品。强化用户对产品的体验和服务体验,取得用户对产品和服务的认可。
用户租用产品之后,不要以为我们的工作“万事大吉”,更艰巨的服务工作还在后面。我们还要及时收集反馈信息,了解客户使用情况,关注并关心用户。客户可能记不住我们为他们做过什么,却会罗列一大堆我们没有做的,也会拿我们的工作与同行比较。有时候客户说我们没有做到的工作其实我们也做到了,这时候不要感到委屈,这也是完善我们细节服务的时候,我们更应该关注细节,从小事做起,让客户没有不满意。这种完善的过程对自己也是一笔财富,有利提高自己品牌形象,促进以后业务的发展。