2008年甘肃工行坚持做好视频会议系统的巡检和版本升级工作,有效加强视频会议系统的管理,明确会议预约申请和召开流程,提前做好系统的检测及调试,安排专人进行会议保障,确保全年视频会议系统稳定运行,为全行提供了一个便捷、灵活、高质量的会议和培训平台。
2008年全行视频会议系统在各种会议和培训工作中频繁使用,发挥了重要作用。全年总行召开至二级分行的会议40余次(天),总行举办的培训40余次(天),省行召开的各级会议30余次(天),省行举办的各级培训20余次(天),会议及培训最大规模达到上千人。
视频会议系统在全行重大事件及重要时期的精神传达、信息交流中起到了关键作用,特别是在2008年的“雪灾”、“5.12地震”、“奥运会”等重大事件中,更是为全行上下提供了畅通、可靠、及时的信息沟通渠道和通讯平台。信息科技部不断利用先进的科技手段服务于全行经营管理工作,2008年还在全行投产了容量大、成本低、消耗少的电话会议系统,作为视频会议系统的有效补充和延伸。