在互连网迅速发展的今天我们的日常工作、生活已经无法离开网络，网络成为我们密不可分得一部分，对于企业来说网络给我们带来了不少的商机和便捷。但是还是有一些繁琐的事情困扰着我们，比如分公司和总公司间的会议、代理商分销商的培训、异地客户的销售等等都不得不使我们消耗大量的时间和金钱，那怎么才能解决我们的这些问题呢，有没有一个好的方法来解决上述问题呢？回答当然是肯定的，那就是数据视频会议系统，数据视频会议系统就是通过网络使我们空间缩短，随时可以和对方或者多方进行面对面的交流。
一、什么是数据视频会议系统
数据视频会议就是以数据交流为核心的交流工具。可以想象我们在日常的会议、培训和销售中一定需要些书面的文档或者使用胶片来使我们的表达更直观更贴切，有很多的时候纯粹的语言是无法叙述清楚或者需要很长的时间才能使对方理解并且接受的，所以书面的文档或者胶片图纸成为我们日常会议培训中不可缺少的一部分，那数据视频会议系统正好就是针对这方面的需求来订制的，使用数据视频会议系统就像是你在现实会议中使用一样，随时可以打开我要讨论的文档或者图纸让其他人都能够清晰地看到并且听取你的陈述。
二、视频会议和数据视频会议有什么不同
视频会议主要是以看到对方或者非常清晰流畅的看到对方为主要目的同时配合语音来实现我们有如面对面的交流。从目前的视频会议产品来看能够真正多方同时会议适用性来看，硬件的效果最为理想，而一些软件的产品由于网络的因素使视频效果非常的不理想，这也使得大多数的视频软件无法真正的用起来的原因。数据视频会议本身就是以数据为主，虽然也有视频但是视频效果并不是它所突出的重点，一般数据视频会议的视频分辨率较低流畅度也不高，所以视频所占用的带宽可以忽略不计，这样可以更好的保障数据音频的流畅，还可以召开大型的会议。
三、选购纯软件会议系统中的误区
大多数企业在选购会议系统的时候，往往把重点放在了视频效果上，而忽视了数据功能方面。纯软件的数据视频会议系统大多走的是INTERNET，目的是为了降低用户投入和使用的成本，其实大家可以想想现实的会议中我们也是坐着开会并没有太大的动作，而语音、文档或图纸才是最重要的，数据视频会议也正是这样的考虑，这也符合目前互联网网络的条件，可以满足日常会议中的所有需求。
关于文档或图纸的共享，大多的软件供应商使用应用程序共享或者桌面共享来实现，可是这些都是不可用的，在互联网上传输受到一定的限制，比如我们在讲解很大的PPT胶片，当主讲者翻页后其他人的屏幕还在一针一针的刷，这样导致会议或者培训的不流畅性，会议中觉得很不爽，这样我们应该需要的是一个转换，将文档的内容转换成为非常小并且保证原文件的清晰度。转化成矢量化是最理想的，比如一个word单页有不少的图片和文字，文件大小为 1M经过矢量转化处理之后仅为10K左右，这样在会议当中共享给所有与会者会非常的快，及时翻页其他人也会迅速的看到相关的主题，保证了会议正常开展。矢量化不仅有这些好处，它还有更强大的是，当我们讲解的矢量图纸（如建筑图纸）它可以放大缩小图纸的内容不会变形，如果是转换成点阵的格式他的缺点主要是：数据很大传输慢、放大缩小后会变形、无法使会议顺利的进行。
所以得到一个结论，应用程序共享并不是共享文档的格式或者布局，而是共享的某一个程序；点阵格式的共享非常的庞大，这样消耗我们网络本身的资源会使我们在整个会议中比较郁闷。
数据视频会议系统也要从功能上来区分，一套完整的数据视频会议系统因该有很强大的数据表现能力，主要功能可以分为：
1）任何可打印文件的共享，无须事先上传或者下载直接就可以共享给所有与会者，而不是通过应用程序共享来实现文档的共享。
2）可以同时共享多个文档或图纸提高效率
3）大家可以对共享文件作出讨论并且注释，注释后的文件可以被保存成独有的格式。
4）共享图纸文档都是矢量化，可以任由与会者放大缩小画质不会模糊变形。
5）自己电脑上任何程序的共享，其他人可以观看到你电脑的操作或者控制你的电脑程序。
6）所有文档的讨论标注都能够保留下来，后进入会议的人也可以看到以前的讨论结果。
7）有很强的权限划分
8）白板的共享（这个功能基本所有的会议系统都有的）
9）99%穿越企业防火墙，不需要改变任何的企业安全机制就可以使用。
10）web方式登录会议，这样可以很好地和业务系统结合。
11）会议通知功能，召集人可以随时召集会议被邀请人会同时收到邀请邮件点击链接既可以进入会议室不需要事先知道会议室的密码等信息。
腾商针对中国互联网情况和视频会议市场现状，推出基于web页访问的软件视频会议系统，仅需要支付低廉的租用费，即可使用成熟的视频会议产品。视频、语音、文字、文件四位一体的交流，充分享受数据视频会议的魅力与效率。
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