视频会议系统促进企业管理信息化 有效减少成本

   “目前的金融危机，根据我做企业的这点经验，没有见过！”，在“2008年中国企业竞争力年会”上，联想控股总裁柳传志评价说。他认为，在当前的经济环境下，企业应该在运行管理、财务管理以及制定战略等方面做到最优化和最好，尽管现在不敢说哪个企业可以生存下去，因为环境不可预测，但如果企业练好了内功，一旦危机过去，企业便可站起来。

　　我们知道，在企业发展的过程中，企业的信息化建设关系到企业信息网的完整、内部管理素质以及内部管理水平，同时，也是对外合作的窗口和纽带。因此，企业管理者看准方向、制定目标就显得极为重要！作为管理者，抓执行就是从管理中分析出服务关键客户的模式，即盈利模式，由此发现企业的竞争优势。所以，作为管理者不仅要有望远镜，也要有显微镜，而管理信息化就是兼具这两个价值，因此，在当前经济环境下，企业要立足，信息化管理势在必行。

　　这就产生了一个矛盾，一方面，企业要节约成本，减少资本的支出；而另一方面，企业要加强信息化网络建设，金费支出可谓不小，该如何来调节这个矛盾呢？这就需要视频会议系统！

　　举个简单的例子。一个公司要开年终总结会议，要求全国所有的分公司负责人聚在一起，这就需要一笔不少的差旅费等等，而通过视频会议系统，可以实行异地间“面对面”交流，可以节约差旅成本、会议开支以及时间等，提高了工作效率。而这些正是当前经济环境下，企业决策者们最追求的。因此，视频会议系统将会受到越来越多人的青睐。

　　据有关数据显示，各级管理机构的工作人员每年用于参加会议的时间约占全部工作的30％以上，每次开会或会面中大约80％的时间需花费在路途中。召开一次电视会议的费用大概只有面对面会议的5％～10％。随着更多企业采用视频会议系统，会让越来越多的企业实现信息化，让企业在任何时候、任何地方，都能轻易地开展商务活动、实现企业信息化管理。

　　事实表明，当收入下滑的时候，省钱和加强管理成为了企业增加利润的有效工具。而视频会议系统为企业节约了成本，提高了管理效率。尤其是低门槛的视频会议系统（如腾商提供的软件视频会议系统）的出现成为了企业改善运行管理的加速器，让企业降低了沟通成本，提升了沟通效率以及竞争力。