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企业设立数字告示系统应避免的误区

来源:视频之家 更新日期:2009-12-16 作者:佚名

    在网络与平板显示技术的快速发展下,企业设置自有信息发布系统频道,在各个端点进行商品广告、信息发布及与教育培训等各种内容播放的趋势逐渐成型,网络的快速传输与显示器的精采呈现,固然让数字告示系统的应用充满无限想像空间,但即使不以盈利为主,经营一个信息频道会遇到的难题仍要比想像中来的多,因此企业主在建置时如果没考虑到后续规划,花了大量资金的导入设备,非常有可能反倒成为企业的烫手山芋,目前已有企业出现类似的状况。

    全球大型企业建置自己的数字告示系统逐渐成为趋势,例如Wal-Mart在自己的卖场设置的数字告示就是其中一例,另外是麦当劳、星巴克等大型国际连锁业者,都在全球各分店设置数字告示系统,以类似的内容来达到广告促销与指导消费者等功能,除了餐饮、服务业外,也开始有大型企业设置自己的内部数字告示系统,以企业政策宣达与教育培训为主要应用,利用网络的特性,在事先下载或同步传输来消除因距离所带来的各种成本,达到信息传递来降低扁平化的目的。数字告示概念的兴起,让许多大型企业主对此充满幻想,似乎认为只要把显示器、主机架好,各种内容、应用都只是小事,但就目前产生的失败案例显示,硬件架设都不难,真正会导致系统搁置的主因都来自于播放内容的无法持续运作,而这个原因何在呢?

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    在全球经济体日益庞大的今天,每个领域的专业分工被切的越来越细,产业业彼此间都有难以跨越的鸿沟,建置数字告示系统的业者必须承认,要持续经营企业信息发布频道还是要尊重专业,目前有两种做法,一是采用大型系统整合厂商的租赁方式,由系统厂商负责软硬件的维修及升级,另一则是在企业内成立大型的跨部门企业信息发布频道管理团队,由此此整合各部门资源,并可制作出精准的频道内容。数字告示系统与一般IT设备不同,不是导入后就会自行运作产生价值,企业主应该把它视做仅为传递信息的载体,也就是说重点是播放的信息而不是硬件架构,因此在此建议有意建置自有企业信息发布系统频道的企业,在建立初期可以先采用数字告示系统专业整合商的租赁方案,一来可以省下庞大的初期建置成本,二来也让企业本身有更多的试用时间来运作系统,当一切上手后,再考虑以买断的方式自行运作。多数业者最容易犯的错误就是一开始就高估自己的能力,认为一次买断不但可以杀价降低成本,又不会让系统受制于他人之手,结果往往是运作一小段时间后,发现专业不足造成力不从心,结果内容更新速度渐趋缓慢,最后这套成本昂贵的系统做也不是、丢也不是,成为企业内的烫手山芋,因此除非有完善而长期的规划,否则企业最好还是不要一次买断,否则在成败一切自负求助无门的情况下,数字告示系统反而会成为恶梦一场。

   

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