华东理工大学原名华东化工学院,其办学历史可以追溯到100多年前的南洋公学和震旦学院。学校重视并不断拓展对外合作交流空间,己与美、德、日、法、英、加、韩和澳大利亚等国的70多个高校、企业集团和科研机构建立了长期广泛的学术交流关系,特别是与一批海外高水平研究型大学建立了姊妹学校关系或签署了合作协议并实施教师互访、学生交换以及联合培养的合作机制。
华东理工大学总占地面积2650余亩,各类建筑总面积81.6万余平方米。现有徐汇校区、奉贤校区和金山科技园区。学校如何通过信息化技术和手段,充分发挥各地的资源优势,促进学校多校区管理与教学,成为摆在华东理工校领导面前的难题。
2009年初,领先的视讯厂商红杉树(www.infowarelab.com)来到华东理工大学,在与校领导进行充分沟通后,红杉树认为,华东理工大学总部与各地分校之间仅仅只有网络互通,信息互通还是不够的,还缺少一个远程可视沟通平台。华东理工大学考察和测试了多种软件解决方案,在众多方案进行逐一评测后,红杉树网络视频会议系统以其优异的音视频质量、强大的数据会议功能、简单易用的操作界面、稳定可靠的系统运行质量而被华东理工大学所采用。
华东理工大学通过红杉树网络视频会议系统,实现网络教育学院对远程教学、远程培训的要求,同时在学校领导和老师电脑桌面部署软件终端,会议室里部署专业级别视频设备,扩大视频系统的应用范围,同时通过该系统满足多个校区之间远程教育的需求,提高华东理工大学的信息化教育水平和质量。整体系统建成后满足以下应用需求:
多方视频日常行政办公交互式会议
华东理工大学多校区之间距离较远。通过本视频会议系统,能在多个校区的会议室之间进行日常行政和教学工作,有效提高了工作效率和教学质量,同时节省大量会议成本和教职工办公效率。
远程教学
华东理工大学视频系统的部署可满足在多个校区进行分布式部署,多校区范围内进行远程、异地教学、课件演示、多媒体课件录制播放功能。该视频系统利用多个校区之间IP网络实现模拟课堂和远程教学的目的,动态动画效果的PPT、流畅的程序共享功能,都让师生们达到身临其境的视频教学效果。
视频学术交流
对于学校内部,以及和国外友好学校举行的各种学术交流活动,实现同步学术交流,也有利于扩大学术交流活动的参加人数和范围,从而保证良好的学术交流效果。
多个视频的可视通信
通过在学校领导办公室配置桌面音视频终端,实现领导作为视频会议的一方加入视频会议中;同时通过音视频终端实现几个校区领导之间的相互可视通话,为华东理工大学节省大量话费及时间,提高日常办公效率。
实时视频录播与点播
对在华东理工大学校内举行的重要活动、重要会议现场进行现场录像和实时视频转播,红杉树建设的视频会议系统提供了良好的视频信息采集平台,所有录制都是“所见即所得”,录制成单一的ASF文件,满足华东理工大学对远程实时视频转播的需要。并且可以将录制下来的视频文件作为片源在学校网站上发布供学校教职工和学生点播。
与弘成教育增值服务的整合
华东理工大学通过本次视频会议系统的建设,和弘成教育的网络教学系统进行了插件集成。随着华东理工大学信息化系统的建设,红杉树视频会议系统不但实现语音、视频、数据三套系统进行有效的融合,而且统一认证、单点登陆和校园管理系统的整合也让系统管理工作人员轻松不少。