新时代证券利用红杉树网络视频会议多方沟通

    新时代证券有限责任公司是一家专业化、全国性的综合类证券公司。2008年底吸收合并了上海远东证券有限公司后，规模扩大到下属39家证券营业部，遍及北京、上海、天津、深圳、重庆等全国十多个省、自治区和直辖市，形成了立足沿海向西北、西南辐射的客户服务和经营网络。随着公司规模的不断扩大，新时代证券面临以下沟通及信息建设方面的需求：

    总部与各营业网点间的沟通

    目前新时代证券公司营业网点地域分布较广，很多网点都分散在总部之外的各个城市中，相互之间的沟通交流受到多方面的制约，十分有限，尤其是近几年，随着证券行业的迅速发展，一些证券总部的决议、证券营业部的交易情况往往需要在最短的时间内送达，一些重要的会议需要总部和营业部人员讨论协商。因此，如何高效的对各营业网点的管理监控，保证公司决策的顺利执行，已经是新时代证券公司迫切需要解决的问题。视频会议系统的应用正是解决这些问题的最佳方案。

    员工培训和客户培训

    新时代证券公司出于业务原因，需要对公司范围内的员工进行持续性、在职的业务和技术培训，如果采用传统的面对面培训集中培训方式，将耗费大量的人员、财力以及时间。通过远程视频教学，可以改变传统的培训和教学模式，让更多的员工充分利用工余时间，在本地参加培训课程，大幅减少集中培训的交通和住宿费用。

    各部门、各网点间大量的数据分析交流

    证券经纪人、咨询人员与客户间的交流将从单向双向趋势发展，尤其一些关键机构客户更需要高级服务人员为其及时提供更详细的定制资料信息等。同时，每天瞬息万变的证券信息产生了大量的更新数据，各部门和营业网点间需要每天对更新的数据作采集、统计、分析、备份，这之间必然涉及多部门协同配合，对数据进行协同操作。通过视频会议系统，协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。

    完善证券信息化建设

    随着全球经济一体化和网络经济时代的到来，信息技术对证券业的影响越来越明显，信息化水平的高低已经成为证券经营机构竞争力的重要标志。随着国内数据网络的不断完善，各证券公司在保证交易业务的前提下，大部分已经完成了广域网模式下的ISDN、DDN等多种线路组成的数据网络，实现了相互间的信息交换。但是，单纯的后台数据交换已经不能满足实际的应用需求，而另一方面，传统的沟通交流方式也随着信息化程度的提高，也存在着使用成本偏高，信息传递速度太慢等问题。应运而生的视频会议系统正是基于现有的数据通信网络，解决了数据传递和信息交流无法同步实现的问题，为企业降低了沟通交流的成本，节省了大量的时间，提高了协同工作的效率，同时企业形象得到了提升。

    新时代证券公司下属多个分支机构。目前公司总部在北京，视频会议服务器设置在上海原远东证券机房，通过电信的10M带宽接入互联网，并配备有广域网静态IP地址。各地分支机构和营业部通过电信ADSL接入和光纤接入等方式接入互联网。这些点能够实现网络视频会议通讯，进行音频、视频和数据的多方沟通。

    下属各营业网点Internet宽带接入带宽均在2M以上，按照新时代证券视频会议建设规划，红杉树网络视频会议系统（www.infowarelab.com）首期项目将以60个并发点规模设计，并充分考虑将来的扩展应用。系统拓扑结构如下图所示：