不浪费一滴墨汁的智慧型简报教学工具

    在讲求弹性、效率的任务型导向组织中，需要跨部门沟通协调的项目越来越多，开会既然是现代办公室必要之恶，开会的效率会是决定许多项目成败的关键因素之一。

    在一片企业e化的声浪之中，传统的开会模式，却一点都没有改变。会中提出了许多想法，会议结束后就烟消云散。传统的白板可以用白板笔在上面任意的书写，但是对于听者来说，擦掉就没了。除非花功夫将白板上的内容记录到笔记本上。大家脑力激荡后的成果，便无法完整的保留下来。为了弥补以上这些缺陷，网奕信息自行研发出了交互式电子白板，它外观看起来跟一般的白板没有太多的不同，但是电子白板的本身就是一块触控式的接口，使用者可以用手指或是手写笔来书写或绘图，此外还可以在面板上操作各种应用程序。

    交互式电子白板并不能取代计算机或是投影机，简单来说它是一个输入接口，它的架构如图1所示。

    在实际使用时，利用U S B端口来连接计算机与电子白板（不需要另接电源），连接成功后在屏幕右下角会出现连接成功的图标，此时电子白板会成为投影机的屏幕，在计算机上所呈现的画面也会呈现在白板上。讲者可以在白板上针对简报内容做任何的标记和批注，这些在讲解中新添的内容都会如实的记录在简报档案中。

    交互式电子白板除了可以作为一个交互式的输入接口之外，它还可以延伸简报内容的视野，在电子白板的四周外框中，具有双向红外线装置，它具有多点感应的漫游模式，利用三指定点感应便可以启动这个功能，也就是说它可以让讲者直接移动书写版面，让讲解版面无限延伸，而不是像计算机投影一样，一次只能看一个页面。此外，电子白板还拥有基本图型辨识的智能笔功能，手画线条可自动辨识为直线、箭头、三角形、矩形或椭圆型等，只要点击在白板两侧的预设图示便可以启动这个功能。除了上述的功能之外，交互式的电子白板还有以下的附加功能︰

插入多媒体档案

    可与图形、F l a s h动画、影片、声音…等档案结合使用。

应用软件整合功能

    将常用的应用软件汇入快速启动列，方便开启使用。

录制功能

    将讲者演示过程之操作与解说完整录制，供事后学生或听讲者随时复习使用。电子笔记本在白板上书写与注记的内容能自动分页保存，并可汇出成P o w e r P o i n t、P D F、H TML、图片等格式，会议或课程后即成方便使用的电子笔记本。

照相机功能

    可以捕捉任何软件的全部或局部画面，甚至可以利用录制的功能，把操作或书写过程，以及老师讲解的声音录制成一段影片，做为课后补救教学的数位内容。

    从电子白板的互动性来说，我们认为在教学上能发挥的功效更为明显。由于教学所需的时间和内容都比商务简报要来的多，当老师讲解课程时，学生如果能专心听讲而不用因为猛抄笔记而分心，课后又有电子笔记可以复习讲授内容，应该可以节省很多学习的时间。此外， 我们在实际试用时发现，如果投影机可以悬挂于天花板上将会改善讲师身体影子的影响范围。此外，在创意会议中，例如广告公司的创意提案会议，电子白板将会发挥它最大效益。

图2 实物展示台

实物展示台

    对于需要展示的实体物品， 可以利用「实物展示台」（图2），它是一个类似早期灯光投影机的设备，但是进化许多。如果在简报或是教学进行中需要介绍实体的对象，例如︰手机或是笔记型计算机等，将对象放置在展示台上，透过其上的手动式镜头便能够将物体实时呈现在电子白板上。实物展示台与互动电子白板的整合功能可以不需要另外扫描、拍摄，即可藉由计算机传送投影画面，不但直接于电子白板上播放还可以书写标记，完成后还可以直接储存或是列印。这对于业务员介绍一项新产品来说是很实用的。

    在环保意识逐渐深入人心之际，交互式电子白板在某种程度上满足了这个要求，电子笔记也可以减少纸张的浪费。此外，电子白板本身是不用插电也不用装电池的装置，在一片讲求绿色节能的浪潮中，若要摆脱古老开会模式，让老板、客户享受科技带来的效益，交互式电子白板是一个不错的选择。