腾商网络视频会议系统网友评测之会前准备

   随着企业业务的不断拓展，网络会议开始变得逐渐流行起来。与传统的实体会议室相比，网络会议室不但对地点要求不严。而且，低廉的成本也是深受不少老总青睐的一个重要原因。但纵观当今的网络会议系统，功能同质化非常严重。而且，繁琐的客户端安装，也给实际应用，带来了很多麻烦。

　　不过，好的产品并非没有。正如笔者今天要给大家介绍的，这款南京腾商网络会议室。不但省却了传统产品，在软件购买、服务器配置、客户端安装等方面的诸多麻烦。而且，只要与会者的电脑，装配好摄像头和耳麦，就能马上参与到视频会议中来。

　　一、 会前准备

　　1. 会议室的访问

　　与同类产品相比，这款网上会议室最大的特点，就是访问非常简单。由于产品基于Flash技术构建，而且通过网页就能打开。不需下载任何客户端或者IE控件。此外，会议室的访问，也很方便。用户只要将发起人会议通知所给出的网页链接，粘贴到浏览器地址栏，就可以马上进入会议室页面了。

图1：腾商网络会议室-会议室的访问

2. 发起一个会议

　　当我们通过右上角的“管理员登陆”按钮，进入管理页面后，就可以点击“新会议计划”按钮，发起一个会议了。在这个页面中，除了“会议名称”、“ 发起人”、“参与人员”，需要手工填写之外。其余的项目，都可以通过系统提供的选择框，直接选择。最后，等会议内容填写完毕，再来点击“确定发起会议”按钮，一个新会议就这样建立好了。这时，我们便可以通过首页中的“今日会议”标签，找到这条刚刚建好的会议了。

未开始的会议，最早可提前半小时登入。

图2：发起新会议

图3：完成会议建立

3. 通知与会人员

　　当然，有了会议链接，并不意味着工作已经完成。下一步，还要将具体的会议安排，分发到各与会人员手中。而在这里，我们除了可以通过传统的电子邮件通知之外，还可以利用腾商所提供的手机短信服务进行通知。

图4：手机短信通知（可自动完成长短信拆分）

    除了直接将与会人员的手机号码，填写到上栏之外。我们还可以点击“系统设置”→“会议室地址本管理”标签，将员工联系方式，事先输入到会议室地址本中。这样，无论以后是E-Mail通知，还是手机短信，您只要将鼠标放到地址本中选择一下，就可以轻松搞定了。

图5：通过地址本记录员工联系方式