需求分析
集团公司的下属分支机构一般都分部在全国各处,平时各个下属分支机构与集团总部之间只能通过电话联系。如果要召开企业集团会议,那么各个下属分支机构都需要派人去集团总部参加会议,这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当企业有重大事件需要各下属领导进行商议时,而各下属领导又不能即时到达集团总部,这样就很有可能导致决策上的失误,从而给企业带来不可估量的损失。通过使用XView迅流视频会议系统,企业不仅可以随时召开各项重要会议,而且还可以为企业节省不少的差旅费用开支,为企业效益的提高起到很大的帮助。
项目分析
网络环境:
集团公司的各个下属分支机构通过不同的方式接入Internet,而XView迅流视频会议系统支持多种网络方式的接入,所以在部署XView迅流视频会议系统时相当方便,利用企业现有的网络环境即可。
系统的采纳:
集团公司的企业目录比较复杂而且还需要进行多点之间的音、视频通讯。XView迅流视频会议系统方案部署;大型会议室终端可采用视频采集卡、模拟摄像机、投影仪、电视机等作为视频输入、输出设备。采用音箱、麦克作为音频的输入、输出设备。
提供解决
1:通过Internet能随时进行员工之间的面对面的通话。除了网络费用无需其他费用。
2:各部门可以随时召开部门会议,提高了工作效率,减少了差旅费用的开支。
3:通过视频会议可以进行各部门或各分公司之间的网上培训,而且相互之间可以实时看到对方的视频以及共享文档。
4:管理层决策更及时。可以随时召集管理层人员进行视频会议,在视频会议中进行表决,使决策更加即时。
5:网上召开董事会。集团公司的各董事分布地域很广,通过XView迅流视频会议系统可以随时参加董事会。
6:可以提高员工的工作效率。