为增强全市国土资源系统各部门工作交流手段,提高工作效率,节省会议经费,根据“金土工程”建设要求,广东佛山国土资源局积极推进“市局-分局-国土所”三级视频会议系统建设,通过实地考察和测试,优先选用了山大联润公司的视维SuperV视频会议系统,并通过该系统及时地与省厅及国土资源部沟通。
之前佛山国土资源局与各地分局一般利用Email方式与总部之间进行数据传输,但这种沟通弊端很对,不能满足时时互动的沟通需求;山大联润的视频会议系统实现了佛山国土局与各地分局之间能够进行及时、准确的信息交换。
佛山市国土局启用视维视频会议系统主要用于:
1、日常会议。支持由市局发起的含市局、分局及所有的国土所全体人员参加的大型视频会议;支持由分局发起的含分局及所属国土所的中型视频会议;支持由某科室、工作组、个人发起的小型视频会议。通过视维视频会议及时地召开日产的工作会议,使政策及时地上传下达,并节约了大量的差旅费用,节约了时间做更重要的工作,提高了工作效率,成为佛山国土资源局有力的办公助手。
2、业务培训。借用视维v6.1产品强大的数据功能,进行各种远程互动式业务培训。使用视维v6.1新产品强大的数据功能使业务培训更加生动有趣,尤其是ppt、多媒体播放、pdf文件等资料的同步传输,给与大家现场培训的感觉,加大了学习力度,提高了大家的兴致,使业务培训开展的有趣、高效。
3、与省厅、国土资源部的硬件视频会议互联互通,进行视频和音频的交互,数据及时地传输,实现政策及时的上传下达,更好地为人民全心全意服务。
尤其是在5.12大地震过后,国土资源部门担负的抗震救灾工作非常繁重,任务非常艰巨,面临的形势十分艰巨。市国土资源局召开局机关和各县局、分局科(股)室副职以上干部参加视频会议,全面部署震后次生地质灾害监测预防、服务灾民安置、服务灾后重建工作。
在使用视频会议召开全局工作会议后,国土资源局领导这样评价视维:视维视频会议远程办公平台,使各分局与总局化为一体,思想统一。与之前的硬件视频会议设备相结合,提供以电子邮件、即时通讯为核心的网络综合通讯平台,面向项目与团队管理的交流协作工具,以及以知识管理为基础的办公事务关系管理功能,实现资源共享、互联互通,杜绝资金和资源浪费,具有简单、方便、安全、实用的特点。视维协助佛山国土资源局开创协同办公新局面。