会议是政府部门的主要日常工作。无论是国家有新的政策需要传达和学习,还是系统内有什么新的制度需要贯彻和执行、基层单位的实践过程有好的效果还负面的反应,都需要进行及时的信息沟通。因为一切政策精神的传达和信息的及时互通都影响面广泛,需要深入到位的沟通,需要信息传递损失最小的方式来达到沟通到位的最终目的。因此,会议的频率是极高的,而且,决策的快慢会直接影响到相关领域的国民生产,对时效性要求很高。
武夷山是我国著名的风景区,武夷山市也因此而得名。每年的旅游收入在武夷山市的财政收入中占着很大的比重。但是以往武夷山各级政府间由于沟通途径不畅,造成许多上级政策指令不能传达到各乡镇、旅游景区,或者不能正确的贯彻施行。直接影响到武夷山旅游收入的有序增长。在这样的形势下,武夷山市政府急需一套行之有效的工具来辅助其来完成沟通,政策传达,业务培训的目的.
为其解决了这一难题,福建关于科技根据详细考察后,为武夷山市政府建立了一套同时支持1个主会场和11个分会场(即12点MCU1个硬件11个软件)的基于IP的远程视频会议系统,以满足市区与乡镇等党政机关召开远程视频会议需要。
武夷山市政府视频会议系统的运用是基于新一代网络下的多媒体通讯综合解决方案。其架构于政府数据骨干网——党政信息网,和宽带互联网联络后,可形成面向单位内部的专用会议电视业务网和面向单位外部的政民沟通、招商引资等的信息桥梁。本次福建冠誉科技的冠视通新一代网络多媒体通讯解决方案中,依据该市办公环境,给市政府所辖的各部门单位及分支机构设置的会议室硬件终端,为领导及相关人员设置的是可通过WEB方式进行下载和升级的桌面型软件终端,因地制宜。确实保证了“政民信息化沟通、招商引资发布会”等的功能的灵活地实现。