·项目背景
目前集团有大约120个办公地点,地理位置分散,再加上系统内各公司会议及培训相对较多,系统内多点会议(>10点)经常发生,调查最大会议用户数约为35个点。
集团下属广东江苏公司有大约50多个办公地点,分散在全国各地,由于营销的需要,各地也经常需要进行多点之间的会议,预计最大会议用户数约为20个左右。
上海总部、江苏、其他工厂等也不同程度存在移动办公多点会议的需要。
因此,根据上述背景,需要购买一套基于分布式部属;满足多点开会的需要;满足移动办公需要;同时能有效和现有SONY硬件MCU(或将来采购的POLYCOM)互联的视频会议系统。
·视频会议具体应用要求
除了正常的音视频功能以及数据协作功能外,还需要能够满足今后应用的需要,具体内容如下:
1、增加匿名登陆功能,匿名用户只要有会议密码可以参加会议,匿名用户具备回放功能。
2、增加在会议室中主席可以设定用户查看视频的路数(1-9路)功能,建立的会议室在不同场合可以设定不同的视频数。
3、在会议室中增加视频轮询功能,主席可以让几路视频轮询。
4、系统语言需支持简体中文、繁体中文、英文三种语言。
5、软件视频会议系统能够与Sony MCU互通问题。
6、提供硬件设备看到软件主席指定的四路视频功能。
7、独立的软件客户端能呼入基于标准H.323硬件MCU的IP地址参加硬件会议。
8、可以召开整个集团公司都能够参加的级联会议。
·采用视频会议系统后的效益分析
视频系统建立以前都需要参会人员通过飞机、汽车参加相关会议,还需要其他相关人员接待。每个月整集团公司所有会议、培训所发生的费用大约需要8万元,并且参加会议花费时间较长。山大联润视维视频会议系统启用后,在使用该系统召开会议的同时,还借助该系统进行员工的远程培训、技术和业务讨论等活动,带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本,可以极大地降低整个集团公司的运营成本。
·视频会议系统结构
为了满足支持大容量会议人数、多会议同时召开以及流畅的音视频交换的要求。视维网络视频会议系统在此方案中将采用主从服务器结构, 3台高端专用服务器作为视频会议服务器,可容纳多点同时开会,以确保系统的稳定性和性能要求。主服务器放置在广东,从服务器共2个,分别放置在江苏、上海。所有接入的服务器和客户端采用同一ISP的线路。其中安装服务器端软件的服务器必须有客户端可以访问的固定的IP地址,推荐使用1000M服务器专用网卡,以保证正常的音视频信号的传输。另外需要考虑的一点是将服务器放置在主干/核心交换机上,使服务器和客户端的路由/交换性能达到最佳效果。其网络拓扑图如下:
主从服务器级联拓扑图