保障奥运期间通信 视频会议远程办公成企业沟通首选

    离北京奥运会开幕式还有不到十天的时间，错峰上下班政策也已出台。近日，北京市交通委官员做客城市服务管理广播时表示：从赛事安排来看，由于很多赛事在晚上进行，因此提倡各单位灵活安排上下班时间，错开上下班的人流与观众人流，并鼓励一些有条件的单位实行在家办公，通过网上办公、视频会议等先进的信息技术措施缓解人流。

    专家由此预测，这是视频会议技术开始进入日常生活办公的一个信号。通过远程沟通来缓解奥运交通压力，这是一个相当有效的方法，同时能够大幅度提高工作效率。事实上，奥运会的召开，不仅为企业实行远程办公提供了一个难得的试验和演练的机会，也有可能成为中国企业大力推行远程办公，缓解日益紧张的城市交通压力，提高员工的办公效率和工作成效的一个非常难得的契机。相信奥运会结束后，企业的这种新办公方式的尝试不仅不会随之结束，相反，由于企业和员工都体会到这种新的办公方式所带来的好处，极有可能会在以后的工作中大力推行。

    远程办公所带来的除了是人们工作方式上的转变，更重要的还是沟通方式上的重大变革。近年来网络通信技术的飞速发展，无论是电子邮件、VPN技术、宽带上网、无线接入，还是目前炒得正热的统一通信，都为远程办公提供了强大的技术支持。而远程办公虽然“听起来很美”，但背后需要大量成熟的技术和应用作为支撑，特别是随着信息化应用的深入，企业部署的系统越来越复杂，电话、视频会议、语音系统、数据应用、邮件系统、即时通信工具等等应用已经渗透到企业的几乎每一个环节，如何将这些各不相同，又必须协同配合的系统融合起来并被远程办公用户充分共享，这对网络带宽，沟通的方式，数据的安全，系统的整合都提出了非常高的要求。要使远程办公的用户也能达到与在办公室完全一样的效果，绝不是发送一个E-mail或者一个即时通讯工具就能解决的。

    网络视频会议技术的出现，终于让远程办公的理想真正变成了现实。其最大的优势在于可以将视频会议系统与传统的通信、办公系统融合起来，实现真正的一体化办公。这方面国际领先的网络视频会议解决方案提供商威速（V2）公司走在了行业的前列，以V2 Conference视频会议系统平台为基础，可以将不同的通信方式进行融合，如视频会议终端、手机、IP电话、座机等，打破了终端设备、技术、平台、协议的限制，可实现在任何时间、任何地点、和任何人进行多种媒体方式的沟通与交流，使远程沟通和办公如同身处一地。

    “公司规模庞大，跨越很多地域，业务压力需要我们时刻保持资讯的全面畅通。另外，激烈的市场竞争使我们必须不断地持续加强培训的频率。所以原有的通过电话、邮件、场地培训都不能适应今天的快节奏决策。”杭州老板实业集团的高层管理人员向我们介绍道，但他的烦恼还不能包括集团财务人员所抱怨的逐年增长的通讯费、差旅费和培训费用。随着老板电器采用威速（V2）视频会议产品，并在全国建设50多个会议室级别的视频会议室以来，他们的烦恼有了解决之道，V2 Conference网络视频会议系统所具有的丰富灵活的数据共享功能，高清晰的音视频质量和强大的会议功能，解决员工们的远程沟通所带来的“即时性、互动性、数据化”的困扰，现在无论员工们是在公司还是在外地出差，都能轻松登陆公司的销售会议、管理办公、培训等甚“网上会议室”轻松实现网上办公带来的便捷高效。

    远程办公的好处与价值不言而喻，但实现真正意义上的远程办公并非易事，这也是虽然许多企业用户都知道远程办公所带来的价值，但出于传统的思维定式和对远程办公效果的担忧，并不敢于进行这方面的尝试。借助奥运会这个千载难逢的契机，许多的企业将不得不改变自己传统的工作方式，因此他们也就有更多的兴趣和机会来体验到远程办公所带来的巨大价值。对于员工而言，每天可以节省大量的花费在路途上的时间和路费，对于企业而言，不仅可以大幅度降低房租方面的成本支出，而且也可以避免员工因为家庭搬迁等个人原因而离职，从而为企业留住大量有经验和有价值的员工。对于城市而言，无疑将大大减缓交通压力，提高城市的整体环境和竞争力。

    威速（V2）科技相信视频会议远程办公将会成为企业未来倡导的主流沟通方式，因为它比电话、邮件沟通更强大，完整，实时。同时，这种面对面交流很少产生误解，沟通即时，信息交换准确高效。这也让它成为企业解决“非常时期的沟通困难”时的首选。