南京邮电规划设计院借助冠视通视频会议系统，提升市场竞争力

 

    近年来，公司牢固树立“内强素质、外树形象”的理念，不断深化内部改革，加强科学管理，扩大市场份额，服务电信、移动、联通、邮政、交通、电力等行业以及政府部门，地域涉及江苏、四川、安徽、云南、山东等10多个省市，也涉及10多个国家的通信项目。公司设计能力、质量水平、综合服务等方面受到客户的一致好评。

 

 

    随着业务量的增多，邮电规划设计院对日常工作安排、总部与各个分部之间的沟通协调、重大会议召集、专业技术培训等工作需求，日趋显得紧迫，各部门之间的沟通存在局限性，大量信息交互和协调工作缓慢，影响了工作效率。

 

 

    1.沟通不及时。对于邮电规划设计院，随着业务量的不断增加，各个部门之间存在大量的信息交互。原本的沟通方式存在不及时、有误差、不全面等问题，信息传递缓慢，回复时间冗长，影响了工作效率。

 

    2.会务成本高。对于重大会议，邮电规划设计院采取固有的人员召集方式，安排固定的时间，将公司所有重要人员集中在一个地方开会，这样就导致了会务成本浪费。

 

    3.专业技术培训不方便。由于邮电规划设计院的工作性质，很多业务人员都是在外地查勘，因为地域关系，都不能参加公司组织的专业技术培训，不利于增强技术人员的素质和专业水平。

 

    针对邮电规划设计院存在的这些问题，冠誉科技提供了一套全面的视频会议解决方案，能在互联网信息交互、远程会议、远程培训等功能上，为邮电规划设计院构建一个全新的网络平台，针对性地解决日常工作的问题，增强内部沟通，提高工作效率。

 

 

    本次工程项目主要目的是使会议系统、远程培训进行一体化的设计。针对该工程项目要达到数据共享、集中控制等功能，设计上要使其具备灵活的操作性和高可靠性，满足技术培训、音视频会议、多媒体信号处理、播放等各项职能的要求。

   

    本系统视频会议所涉及的产品包括：1.冠视通视频会议系统GT-HE-030服务器；2.冠视通GT-VE 128硬件会议终端；3. 工程中需要使用的配套设备如机柜、调音台、功放、光端机等。

 

    主要分别进行以下安装：请参见上面的拓朴图。（1）服务器安装于邮电规划设计院中心机房；考虑到系统后期扩容，采用30用户处理能力的冠誉视频会议服务器。后期根据实际具体需要，可以进行设备扩容。（2）分部会议室：分别放在南京总部、广州分部、成都分部安装硬件终端，其他用户以桌面软件终端登陆。

 

    通过成功的打造视频会议系统，江苏省邮电规划设计院在日常工作安排、专业技术培训，重大会议召集等实现了网络视频会议沟通交流，增强了内部沟通，减少了会议成本，提高了工作效率。

 

    1.实现随时召集和预约会议，有效直接的降低了会议成本。通过视频会议汇报总结月、季度工作业务情况、制定年度计划，研究大型合作项目方案，传达公司新各项管理制度，表扬优秀工作人员等，增强了内部沟通，提高工作效率。

 

    2.加快日常信息的交换和沟通。随着视频会议系统的推广和使用，解决了以往传统的信息传递回复缓慢的缺点。目前通过视频会议，邮电规划设计院可以随时与下属有关分部门、以及出差在异地的工作人员进行面对面的沟通，方便及时地提出和解决工作中存在的问题。

 

    3.以前的培训学习都是通过集合会议、集中学习的形式，现在通过视频会议系统，可以实现多方式、多渠道的培训学习。可以通过远程培训，邀请专业讲师为工作人员进行专业知识的培训；另外对于重要的会议，可以进行现场实时的播放，可以进行在线会议学习。同时还能提供会议录制功能，能够帮助出差在外地不能参加培训的人员，在会后进行自主的学习。