湖南省国税局下辖100多个市、县机构,分布在湖南省全境。上级精神的上传下达,日常工作中跨部门跨地区的工作部署,每年全局召开的各类大、中和小型会议数以百计。
工作中经常需要召开紧急会议,进行信息的沟通,以妥善的处理突发事件或传达重要指示,如何在紧急的情况下争取时间,并了解到全面的信息以供决策是非常重要的。
所以湖南国税的领导提出建设视频会议系统的目标,是一个具有战略眼光的举措。视频会议系统业务,可以满足上述绝大多数活动的需求,可以节约会议经费、节约宝贵的时间,处理紧急突发事件,提高时效性,把更多的精力和物力发挥在实际工作中。
视频会议业务的实现依赖于网络传输线路、相关设备及相应的管理系统的有效的组织和结合。根据湖南国税现有的网络情况及业务要求,我们将系统设计为分层结构。
我们把视频会议系统分为三层:
· 传输承载层
· 视讯交换层
· 管理支撑层
“湖南省国税局视频会议系统”的传输承载层为湖南省国税现有的传输网络。
视讯交换层主要由MCU构成,负责实现多点会议中的会场管理、视频和音频信号处理。
运营支撑层的主要功能是对业务和网络进行管理和控制,保障视频业务支撑开展。运营支撑层主要包括业务管理系统(包括用户管理系统、会议管理系统、人工干预系统等等)、网络管理系统,一方面方便最终用使用视频业务,另一方面为湖南省国税局视频会议系统提供全面的管理维护功能。
根据招标文件要求,同时考虑湖南国税网络情况,我们设计采用树形结构。也即二级星型结构,省局到各地市为星型结构,地市到各县(市)也采用星型结构。
采用树型结构可以保证系统中任何一台终端出现问题不会影响其它终端的正常工作,同时系统维护使用方便,将主要维护工作集中在有MCU的地方。其缺陷是如果核心交换设备MCU发生故障则整个系统可能瘫痪,所以在设备选型时必须选择高可靠高可用的MCU。
视频会议系统特点:
· 系统稳定性、可靠性高,整个系统支持在线诊断、升级、更换,不易受病毒侵扰。
· 性能优秀,系统支持QoS,同时支持H.323/H.320/SIP等多种种标准,在768K的情况下可以达到50帧/秒的动态高清晰图像效果,完全可以满足会议的要求。可以召开全网的双流视频会议,数据分辨率高达1024*768,非常方便用户传送各种数据报表。
· 易管理、易操作,系统支持友好中文界面。可以远程在线管理整个系统、远程对系统升级。
· 会议保密性强,系统支持AES加密算法,提供最安全的会议保障。
· 网络安全性强,所有设备均可以指定通讯端口号,防止人为的网络攻击。
· 会议功能丰富,可以用于日常会议的召开、远程培训,远程传送银行业务统计图表进行共享和讨论。
结束语:
POLYCOM会议电视系统在湖南国税已经成功应用,相信不但成为湖南国税一个完美的、及时的、高效的管理和交流平台,而且还能为湖南国税节约大量成本。