本系统是为大会讨论、投票表决、自动跟踪摄像会议、同声传译(有线/红外线同声传译)综合使用而设计的高性能综合会议系统,功能全面,能依据使用者不同的要求,用不同的操作模式,来管理会议讨论、会议投票、会议表决、民主评议。本系统基本涵盖了现代会议的各种要求。功能的高度集成,简化了安装及方便使用。
本系统可以连接电脑进行操作,也可脱离电脑独立工作。由主机面板选择系统控制模式:电脑控制模式和主机控制模式。本主控机功率为400W,单台主机可带64套代表/主席单元单台主机的通信能力最多可达到250台。
1.0电脑管理会议系统主控机
1.1主机脱离电脑具有以下功能:
1)面板具有液晶显示工作模式。
2)支持多种会议模式:自由讨论模式,轮替模式,限制发言模式。
3)自由发言模式(Free):列席单元可以开放式自由按键发言并于发言完毕后自行按键关闭。
4)轮替模式(FIFO):可设定1—9支列席单元相互轮替压倒发言。
5)限制模式(Limit): 可任意设定1—9支列席单元限制发言。
6)主席模式可选:可以选择主席专有和主席普通模式。主席专有(C.only):即是当主席麦克风按下优先键以后,所有的代表麦克风被关闭再也不能开启,除非主席麦克风关闭后代表麦克风才能开启。
7)主席普通模式:主席麦克风按下优先键以后,所有的代表麦克风被关闭但还能自由开启。
8)自动关机(A. off):即是可以选择麦克风发言完毕后是否在45秒内自动关闭。(在电脑上选)
9)主席音乐提示音可选:可以选择有或无。
1.2系统连接电脑时实现以下功能:
操作软件界面简洁,实现现场布图功能。具双屏幕显示功能。
由操作员控制会议的进程。
1.表决功能(同意,反对,弃权);选举(单选,多选)评议(100,75,50,25,0)
2.摄像机自动跟踪功能。
3.系统的讨论模式实现以下几种模式:
1)开放模式(FREE):就是所有的参会代表都可以自由发言,主席优先按键对所有代表机起作用。操作员或主席可以随时指定任何代表机开启或关闭任何代表机。
2)压倒轮替模式(FIFO):就是设定大会的同时发言人数,当达到大会指定的发言人数后,以后要发言的人将自动关闭最先打开的话筒,以保持会场的发言人数的限制。(可以自由设定1—12支)
3)限制模式(LIMIT):就是限制大会同时发言的人数,但是当话筒开启支数达到大会指定的发言人数后,以后要发言的人必须等到前一个人退出发言才可以发言。(可以自由设定1—12支)
4)自动会议模式:就是可以指定大会每个人可以发言的时间(1到250分钟)。当一个人开始发言后倒计时自动开始,当达到指定时间后,自动关机。如果有人等待发言,将随后自动按照申请先后发言,每个发言的人开始发言的时候都自动激活倒计时。也可以手动控制让正在发言的人停止发言。随后申请的人也将自动发言。
5)申请方式:每一个想要发言的人必须经过操作员同意才允许发言。也可以让正在发言的人结束发言。
指定发言:操作员可以随意指定任意的麦克风开启或关闭。
2.0会议单元:麦克风具有发言单键与指示灯,可控制发言状态。
1、麦克风具有双色灯环(红色和绿色)正常发言时红色灯环亮,申请时红色灯环闪烁,等待时绿色灯环亮。
2、脱离电脑时,可实现表决功能,但系统中主席机只能是一支(讨论功能时不限只数,即:如果一套系统中有多只主席机时,在只使用讨论功能时,主席机都起作用,但是在进行表决控制时,有且只有一台主席机[出厂ID号为1号]可以进行控制,其它的主席机不能控制),并可置于回路中任意位置。
3、具有强制切断列席麦克风发言的优先功能。
4、具有主席优先的提示音。
5、主席专用发言模式:只能启动主席单元。
6、具有摄像机自动跟踪功能。
7、具有表决功能:(脱离电脑可以由主席机控制表决功能)
8、中/英文LCD显示提示信息
9、具有有线同声传译收听功能,6+1个语言通道
10、具有音量调节
1)、报到
开始大会签到时,签到灯“ATTEND”闪烁。代表入座后按键报到(或插卡报到),此时表决器上相应的“ATTEND”指示灯点亮,即表示已报到。表决器必须在“ATTEND”灯点亮后方可进行其它操作。
2)、表决
表决器上有五个按键,当用于表决时前三个按键分别代表“赞成/YES” “反对/NO” “弃权/ABSTAIN”当议案表决开始后,“VOTE”灯闪亮这时代表就可以随自己的意愿按下相应的“赞成/YES”、“弃权/ABSTAIN”或“反对/NO”键,该组键对应的灯点亮后灭掉,VOTE灯常亮,表示已进行了表决,表决有效。在表决结束前若要修改自己的意愿,还可按其它键,表决结果以最后一次按键为准。
3)、选举
如果用于选举,则五个按键分别代表五个候选人。每个按键都有相对应的指示灯。“候选人1”(Candidate 1);“候选人2”(Candidate 2);“候选人3”(Candidate 3);“候选人4”(Candidate 4);“候选人5”(Candidate 5)。
有多种选举模式可以供选择(三选三,五选一,五选五)当选举开始时“VOTE”灯闪亮,这时参会代表可以按下自己想要选举的候选人,按下按键后相对应的灯亮一下后灭掉,VOTE灯常亮表示选举有效,在表决结束前若要修改自己的意愿,还可按其它键,表决结果以最后一次按键为准。
4)民主评议
用于民主评议时,五个按键分别代表“- -”(0) “-”(25) “0”(50) “+”(75) “++”(100)。
2.1发言设备特性:
★频率响应:100HZ-13KHZ。
★灵敏度:-44dB±2dB
★参考讲话距离:20~120cm
★台面可移动式、可拔插咪管
★自动跟踪摄像会议系统,
★限制发言数量可选
★咪管长500mm
★外观尺寸:205mmX150mmX55mm
★净重:0.9kg
2.2 代表单元特性
★采用全新数控化设计。
★超大LCD显示屏。
★可以发言与聆听。
★单元由系统主机供电。输入电压为DC24V,属于安全范围。
★单元具有13P-DIN插座用于系统“T”型连接
★内置高保真扬声器及外接耳机插孔
★可绕式电容麦克风,并配可更换式防风罩
★话筒杆具有加长型可供选择
★麦克风具有发言单键(TALK)与指示灯,可控制发言状态
★麦克风网头具有环形红色
光环,可显示麦克风发言状态
2.3主席单元特性
★主席单元具有代表单元的所有特性外还具有以下特性:
★系统中主席单元不受限制功能的限制,并可置于回路中任意位置。
★系统中主席单元在系统中的数量只能是一支及放置位置不受限制
★具有一组耳机输出插孔和一组无线MIC输入(可选项)
★具有强制切断列席单元麦克风发言的优先功能和主席优先的提示音,且不受其它主席单元的强制切断。
★具有主席专有模式
2.4.2发言设备使用说明
2.4.2.1代表单元:要发言时,按一下MIC ON/OFF键,此时灯环灯亮起,表示进入发言状态;发言完毕,再按一下MIC ON/OFF键,此时灯环灯灭,表示进入待机状态。
2.4.2.2主席单元:发言与关机同代表;按下PRIO键可以中止所有发言状态的代表单元
2.4.2.3所有发言设备都可通过音量调节电位器(或数码调节按钮)来调节本机的音量;结合主机或软件可实现更多功能,
2.4.2.4 同传接收通道的选择:当主席和代表单元处于非表决状态下时按下CH+或CH-键即可选择自已需要的语言种类。
2.4.2.5表决/选举/民主评议时,请先进行签到,然后按相应的按键。在表决/选举/民主评议结束前可以修改自己的操作,系统以最后一次操作为准来进行统计。