中国教育部留学服务中心,主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务,办理出国留学和来华入学业务已二十余年,目前已有几十万名中外学子通过其服务。随着全球经济一体化的趋势,未来的出国人数还会有较大的提升空间,而中国也将成为全球最受欢迎的留学目的地之一。
以往一提到留学,人们马上会想到繁琐的申请步骤:首先要收集学校信息,准备各种申请材料,然后寄往学校;获得Offer Letter后,准备签证申请材料,备齐后寄往签证审理中心;接下来就是将近三、四个月的漫长等待……整个过程耗时又费财,还有诸多不足:学生没机会与所申请的院校直接接触;邮寄院校申请材料不仅耗时,而且需要一笔额外费用;递交签证申请后不能及时查询了解签证审理情况;而预评估通过后的体检、交费等种种琐碎事项,则更是让人不胜其烦。
自从教育部留学服务中心对外办公以来,前来咨询人数的节节攀升,开展的各种市场活动也是层出不穷:综合教育展,大专生展,移民日,各种大学代表来访讲座,为全国各地的学子带来了前所未有的留学信息冲击。针对出国和来华的留学热潮所带来的问题,教育部留学服务中心十分需要一套高效率无缝沟通系统,来处理日常的数据传输、协同合作办公、远程视频面试、远程答辩、远程学术交流和远程培训等业务。
面对教育部留学服务所面临的管理和沟通实际需求,国际知名视讯厂商威速(V2)科技为其部署实施了V2 Conference网络视频会议系统,用最先进的科技手段打破地区界限,让教育部留学服务中心办公室、境外办公室和国外著名院校的招生办公室可以随时联线,进行办公会议和商务谈判,使其教育服务网络实现全球化即时沟通和协同,迅速提升了决策速度,也为广大出国和来华留学人员提供了便捷高效的服务。
留学视频面试
这一视频面试系统是针对电话面试方式的改进。现在很多国外大学在进行招生录取时都要求对学生进行面试,而普通的电话面试只能听到声音,比较单一,且容易作假。而使用网络远程视频面试的方式,对学校来说节省了招生旅行的经费,不必到学生所在国家就可以面试到学生,避免学生在电话面试中弄虚作假;其次对学生来说,可以免去申请费并在短时间内拿到录取通知书。
远程招聘面试
专业、高效、免费为国际国内企业招聘合适的人才,降低了传统招聘业务耗费的高成本,有效地提高了人事工作的效率,为用工单位与应聘者双向选择提供了最有效的的交流平台。为留学回国人员创造了更多的就业机会。
网上院校申请系统
通过网上院校申请系统,有意留学者能够方便地查询海外教育资源信息,不仅获得留学信息的面更为宽广,而且降低了申请成本,缩短了申请时间。
多样化的留学服务
学生在网上提交在线评估,在线咨询,在线申请,在线留言等评测表后,留学顾问可以在第一时间设计出最为合适的留学方案,减少了双方在电话沟通中产生的问题和误解。而网上签证申请、网上留学展等新型服务形式的出现,也使国内学生出国留学不再是麻烦事:获得留学信息的途径更多,申请院校和签证的程序更为简便,申请留学的时间和资金成本也有所降低。
V2 Conference网络视频会议系统在教育部留学服务中心的成功应用,使留学市场日趋网络化。如今越来越多的人通过网络获得留学信息。随着网上院校申请系统、网上签证申请系统、网上留学展等的相继推出,更使网络留学服务倍受青睐。
长期以来,V2为教育行业的信息化建设贡献着自己的力量。V2 Conference网络视频会议系统也在清华大学、北京大学、东北大学、山东大学、上海交通大学、台湾清华大学、西北大学、福建广播电视大学等高校及中小学校诸多用户中得以广泛的应用。