随着国际资本和管理经验的进入支持,在未来几年里,广州本田将迅速成长,实现其战略布局,建立起以4S店为支撑、以区域公司为服务平台的全国性汽车销售服务网络体系,打造国内汽车销售服务业第一品牌形象。网络时代,广州本田汽车有限公司各管理团队之间的沟通、宣传教育问题越来越重要,急需一个信息化平台来进行管理是摆在每个领导面前的一个重大课题。
由于广州本田汽车有限公司拥有众多分支机构,每年的业务会议/行政会议/培训费及通讯差旅费用居高不下,更影响业务决策和执行的效率。
针对广州本田这种沟通瓶颈,由亚太区网络视频会议市场占有率第一的威速(V2)科技,充分整合广州本田的原有IT软硬件基础设施,为其提供了“企业整体通讯平台”的建设方案。
通过“企业整体通讯平台”的搭建应用,广州本田的分支机构和外地员工可以在任何地域环境由网络轻松接入参与会议、参加培训,企业则将最新资讯和公司决策迅速布置到基层机构,使企业高层在瞬息万变的市场竞争环境中迅速做出决策。同时大幅度降低企业的差旅和通讯费用,使公司的整体运营成本更加合理化。作为一个应用广泛的通讯平台系统,企业不仅可以在其之上召开远程办公会议,此外,广州本田的的各种技术培训和文化培训、协同工作、技术交流、远程招聘等需求,都可以在这个平台上得以顺畅实现。
系统建成后,在短短几个月的时间里,该系统对广州本田汽车有限公司的工作提供了巨大的帮助:
1、利用系统,各部门定期/不定期/随即召开各种例行会议,部门会议等,传达工作部署,组织学习讨论。各与会者只需在分会场,或办公桌面,即可以加入会议,节省会议开支,提高沟通效率,以最快的速度传达会议精神。节省领导的决策时间,加强企业市场竞争力。
2、利用系统操作快捷,随时可以进行多点视频会话的特点,在有紧急事务需要协调处理时,在第一时间利用系统召集各有关部门参加协调讨论,做好相应的部署。
3、总公司组织建设时,诸多业务需要涉及到各地分公司的协同工作。利用系统,各地分公司可以进行数据的共享和讨论,如电子表格的共享和讨论,Word文档的协同讨论等,同时进行实时的语音和视频对话。通过网上的协同办公,充分利用公司专线网络的优势,提高办公效率。
4、使用系统,公司可以进行实时交互的培训,提高网上培训的效率,把更多的业务内容以最快的速度传达到相关业务人员。
5、在此系统应用中,使用视频通信,进行实时的远程调度,如与监控的结合,根据现场情况进行实时的调度,提高对事件的相应和处理速度,通过网络以最快的速度解决现场的问题。
6、公司的发展靠广大员工,类似于公司的大型文体活动,受场地及地域的限制无法使全区全体职员参与。采用威速视讯平台,通过网络互动,使无法到场的员工,也能参与到单位的整体活动当中来,感受公司大家庭的温暖。大大增强职工的责任感及荣誉感。
广州本田一直关注环保、节能等与人类生存攸关的全球性问题,致力于绿色环保汽车的生产,努力建设真正意义上的“绿色工厂”,在产品开发、生产经营和服务中积极参与保护人类健康和地球环境的活动,为实现环保领域的领先而不懈努力。而V2 Conference技术的绿色意义亦都在于“碳减排”上,使用它可以大大减少交通所带来的能源消耗和废气排放,从而以更绿色的方式提高企业竞争力。
目前,威速(V2)科技旗舰产品V2 Conference网络视频会议系统已成功应用于中国及海外地区。客户通过部署V2 Conference加速了决策、增进了交流和加快了产品上市速度。同时,视频会议室解决方案的部署,在为商务人士节省时间成本和商旅开支的同时,可相应降低交通带来的能源消耗和废气排放。在中国,软件视频会议也得到了越来越多客户的青睐,包括沃尔玛(深圳)有限公司、TCL集团、可口可乐公司、格兰仕集团和中国石油天然气管理局等都已先后成功部署了V2 Conference。