科技日益发展,企业沟通协作需要突破传统的管理模式。电力系统由于机构庞大,人员众多,内部的指挥调度日趋复杂化,部门分散所带来的矛盾也日渐显现出来。在已往工作中,主要依靠电话网络沟通,但难以及时开展有效的组织讨论,常常浪费时间、资源,也会对抢修工作造成贻误。为了解决这些问题,福建三明电力局需要一个便捷高效的企业沟通平台,用来提高各地区分支机构间的管理沟通效率,有效传达业务信息、管理信息及知识培训的进行,并减少日益庞大的会议、差旅、培训费用。
电力行业的特点之一就是强调安全和稳定,针对此情况,福建三明电力局决定借助IT技术来改变传统的沟通方式带来的弊端。国际视讯知名厂商威速(V2)科技有限公司的旗舰产品V2 conference激烈的竞标中突出重围,V2 conference以其电信级的稳定性和大容量以及开放型的标准架构,使福建三明电力局的信息化建设充分融合电力行业的业务需求,提升了原有IT设备的使用效率,更在2008年初的百年不遇的确雪灾天气中发挥了重要的实时指挥调度作用,成功阻击了自然灾害的不利影响,保障了全市工业和民用电力的持续安全供应,也使三明电力成为全省电力系统‘信息化电力’的成功典范。
通过使用V2 conference网络视频系统,电力行业可以实现:
1.清晰流畅的召开与下级单位/部门,调度中心,农电、高压所、电厂等会议,提高电力系统指挥、办公效率和会议响应速度。也可以缩小各级机构间的区域间隔,减少差旅会务成本,大大提高时间效率, 构造出一个跨区域多人共享的工作空间。
2.加速实现了远程互动交流,使各个部门的员工通过网上同一时间互动进行,在外出差的员工也能参予学习,实现跨空间互动教学。提升了业务培训的质量以及各个部门和部门之间进行讨论.
3.为即时通讯、协同办公开辟一条无障碍的大路.不但可以满足日常工作上的文本信息交流、视音频交流、数据文件传送的需要,还能满足日常工作上的公文发送、信息公告的发布、日常工作的日程安排、以及万年历、计算器、单位换算表等协同办公工具。
以威速科技(V2)V2 Conference为代表的纯软件视频会议系统为这些应用提供了理想的解决方案。在这个网络平台上,V2 Conference所提供的高质量音视频图像、方便易用的文档、文件共享功能,使得企业能够在这个平台上进行从桌面讨论到会议室正式会议等各种规模的应用。在这个平台上,福建三明电力局不仅能够进行远程例会、业务交流等常见的应用,还可以用于业务培训、异地招聘等内容。技术人员利用数据功能,把平常培训很难懂的新技术内容进行介绍,节约了以前培训所花费的大量精力和时间,为新业务迅速占领市场掌握了主动。
总之,从电力行业本身的特点来看,视频会议在电力行业的广泛应用将是一种必然的趋势随着电力行业的进一步信息化,对管理的要求进一步提高,视频会议在电力行业中的应用前景将非常广阔。
随着信息化的蓬勃发展,威速(V2)科技视频会议不断为我国电力企业注入新的生机和活力,目前V2 conference视频会议系统已在新疆电力、陕西电力、太原电力、西安高压供电局、宁波电业局、禹州市电业局、海伦市电业局等大型电力企业得到成功应用,这标志着V2 conference视频会议系统加快了中国电力行业信息化建设的步伐。