细节决定成败-会议室部署细节制胜

    细节决定成败—成功的会议室部署，能为整个视频会议系统加分。

    与桌面系统的部署相比较，会议室在设备配置、系统调试、环境要求等各个方面都有着更为严格的要求，通过设备、系统、环境之间的良好配合，能够带给用户高质量的音视频交流享受。

    从系统部署和设备配置方面考虑，会议室部署细节包括环境设计、视频输入输出、音频输入输出等几个部分。

环境设计

    在会议室设计中，为使视频会议达到一个良好的效果，会议室的环境设计是一个非常重要的环节，会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要逼真反映现场的人物和景物等，使与会者有一种身临其境的感受，因此在环境设置方面，应考虑以下因素:

• 结构布置: 会议室净高最好大于3米，长宽比例控制为3∶2。
  
• 温度及湿度: 会议室内的温度、湿度应适宜，通常应设定为18～25摄氏度，60%～80%的湿度，并保证室内空气新鲜。
  
• 噪声控制及声学处理: 对于声学处理，应考虑以下因素: 频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音; 并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，将一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音; 吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境.
  
• 色调与色彩: 会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量及网络流量，不利于图像质量的提高。
  
• 光源及照度: 会议室的光源及照度是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像; 另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而应采用人工光源，且所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。