视频会议助力企业抵御金融危机的寒冬

    如今，美国金融风暴的“蝴蝶效应”已经显现出来。在世界另一端发生的事情，似乎早前还与我们关系不大，现阶段看来，已波及到了中国各行各业的企业。

    视频会议遏制企业危机的多米诺骨牌效应

    美国是个进口大国，美国产品的进口与中国经济的发展是牢牢挂钩、环环紧扣的。如今美国发生了金融危机，就本国而言，美国人民的购买能力下降了，于是，美国对于进口中国产品的需求必然会大幅降低，所以中国产能过剩的现实情况将会逐渐显现。这就类似多米诺骨牌，前面的倒下，影响必然波及到下游的企业，使它们不可避免地受到牵连。目前，一些以外向型经济为主的企业已经受到越来越严重的影响。

    在美国金融危机愈演愈烈、实体经济大受影响的背景下，企业若想不被淘汰，提高效率、减少成本已经成为必然的选择。对于CIO来说，平日里大谈信息技术如何改变公司运作，现在，则是切切实实需要他们来证明价值的时候：这些花费不低的系统以及设备，究竟是赢利颇丰时候用来锦上添花的，还是能在危机时刻扮演着拯救者的角色？

    视频会议系统可谓是企业成本压缩与效率提升的重要一环。如今，技术的进步使视频会议系统的部署成本更为低廉，而它给企业带来的效率提升与成本节约效果更为显著；另一方面，严峻的宏观经济形势、产业升级以及企业发展需求也促使企业纷纷做出购买的选择。Gartner表示，目前各大企业使用了不同厂家的多种低端通信产品，如果可以利用视频会议技术，将会使得企业用户更加大幅降低运营开支。这对于许多正在遭受金融危机影响、想尽各种办法紧缩开支的企业来说无疑是件好事。

    视频会议帮你抵御经济寒冬

    改革开放的30年，尤其是近10年来，中国经济一直在高速发展。而此次源自美国的金融危机，其牵涉面之广是许多企业所始料未及的。在深冬季节，持续的萧条令企业处在惶恐不安中。怎么样才能平稳渡过这次经济的寒冬，成为CIO们频频讨论的话题。

    据统计，中国有分支机构的中小企业超过55万家，其中有50%以上的企业并不了解视频会议系统，10%~20%更认为它高不可攀。企业视频会议市场还远未成熟，视频会议并没有进入普及化阶段，企业视频市场并未形成爆发。

    嗅觉敏锐的先行者已经开始准备过冬之柴火，你准备了吗？你问我什么是过冬的柴火，让我们来看看政府行业和零售巨头们的柴火是什么？

    国内视频会议领军企业威速科技表示，政府行业和零售巨头们正在经历着冬天，企业受到巨大冲击，在持续面临经济寒冬的时候，却在冬天找到了取暖的柴火——通过ISO质量体系认证的V2Conference视频会议软件系统。利用此视频会议系统，企业开始投入管理信息化，做业务流程化、精细化管理等工作。一旦经济回暖后，企业就能够迅速恢复发展，这得益于在信息化方面的正确决策。

    视频会议不仅仅体现在成本的节省方面，在提高业务效率方面，也具有很高的价值。广州本田汽车的厂区很大，许多跨部门的沟通会议，需要在厂区各办公楼、不同厂区之间进行，与会人员在各个会议区之间疲于奔命。为了解决这个问题，该公司在每个会议室中都部署了V2Conference视频会议系统，各部门不用出楼就可以顺利地召开各种会议，从而大大节省了时间，提高了工作效率。

另外一个案例是中华联合财产保险。作为保险行业的巨头之一，在全国各个城市都有销售网点，每个城市的市场状况都有很大差异，因此，需要总部能够根据市场的不断变化，及时做出促销活动等应对之策。在应用了视频会议系统以后，中华联合财产保险的决策时间缩短50%。

    与之类似的还有可口可乐公司。它在全国拥有数万个渠道商和销售点，需要对各类店员进行大量的培训，不同地域的人经常需要进行业务交流。在没有视频会议之前，公司的讲师在各个城市之间来回奔波，异常辛苦。在部署了V2Conference视频会议软件系统以后，用一个直播系统就轻松解决了。

    在金融危机下，与国内企业类似，俄罗斯百事可乐、泰国正大集团、日本通运株式会社、日本三洋电机株式会社、新加坡FE Global Electronics公司、韩国大韩人寿、马来西亚ACNielsen公司等外国企业也均选择了运用V2 Conference视频会议系统加强沟通，缩短决策时间，减少成本和差旅费的发生，安全平稳地渡过现阶段的金融危机。

    结束语

    整个2008年是一个很微妙的年份，我国经历了雪灾、地震、水灾等自然灾害，而国际原油期货价格暴跌、美国次贷危机等问题也影响着我国经济发展。而2008年下半年，在国际金融危机的影响下，视频会议开始呈现出如火如荼的部署应用。众多企业从视频会议系统中真正尝到节省成本、安全、经济、稳定、高效的甜头。但是，选择视频会议也要理性，不要一味地追求价格的低廉，还需要注重视频会议系统的质量、兼容性、稳定性和安全性，否则不单是使用上非常麻烦，且二次部署的费用也是相当高昂的。