从视频会议看管理 浅析企业信息化建设

    在公司的信息化建设的道路上随着现时代信息的日新月异也相应地呈现出了一系列问题。比如网络的安全、视频会议的正常运转、网络设备的整合等一系列问题。

    存在有隐患的设施+不规范的操作行为=事故的发生。举个简单的例子：管道泄气，如没有人点火抽烟或不规范操作行为就不可能发生事故;设备完好人抽烟或不规范的操作也不至于事故的发生。那么信息化建设呢?

    3号召开公司的生产例会。调式人员都按时调试，网络通信都没问题，在开会时投影仪偏偏出现了问题。计算机上的信号传不到屏幕上。开始还以为是计算机的原因，但换了两台后还是切不过来发现问题不是出在设备上，而是在连接投影仪上的信号线上。因会议已开始，应急备案呢就是另接一台投影仪，但这样的问题是基层的人看不到共享桌面，本质上没多大意义。

    会后领导对此事有所看法，要我处查明情况且写个分析报告。我处负责调试，投影仪设备、信号线不属我处管辖。理应是装备处，但装备处也不承认是自己所管。有个问题可以看出公司某些设备的管理还存在混乱现象。但不可否认的是信号线曾出现过问题，并且不是一次。存在隐患的设备，因管理界面的混乱也没有相应的部门及时更换解决问题，以便给事故埋下了伏笔。

    跳出圈子来看现在的信息化管理，是仅此从技术方面管理嘛?是不是涉及到人的管理?以前人的管理都是人事处的职责，但现在呢?员工上班的不规范终端操作行为等，从终端行为在一定程度上能看出员工的工作强度、工作作风、工作心态、绩效等。

    个人认为一个公司的信息化建设不是跟其他员工处在同一水平线，应该是至少是前面的。不管是信息化建设的体系规划还是设备的更新、技术的深化，还是从人事管理的角度上起到一定程度的作用，都应该有所思考。跟其他公司呢?

    信息化建设在向前看的时候别忘了回头看看，总结和排查旧设备，不要等着出了问题再解决问题，而是要把隐患在未出问题情况下进行扼杀。想先看的既然瞻顾到设备更新、技术深化，最重要的是根据公司自身情况制定相应合理的计划，最大限度地服务于公司生产系统、办公系统的运转。