破除会议成本之重 视频会议系统

    随着企业规模的壮大，人员和分支机构的增多，许多成长的“烦恼”便不可避免地相伴而生：比如管理问题、沟通和效率的问题。这时候，企业领导者往往会发现，为了沟通，他们不得不花费大量的成本，比如各种会议费用、差旅费用，以及相关的时间成本，但效果却往往差强人意。作为中国民营IT技术服务的高新企业、IBM公司系列产品在中国地区全行业授权分销商的中国深圳华成峰实业有限公司（以下简称华成峰）就一直面临着这样的难题。但是，通过采用深圳市华思创科技有限公司（以下简称华思创）的UCmeeting视频会议系统解决方案，华成峰集团得以通过公用互联网这一低成本的方式，使集团和分支机构可以轻松地随时召开远程视频会议，从而避免了传统会议时间和费用成本过高，而效率又相对低下的问题，使企业破除会议成本之重，解决了成长的烦恼，提高了竞争力。

    项目背景

    公司总部位于国家重点产业园区深圳市高新科技园，办公面积逾一万平米。作为专业的分销商，华成峰拥有遍及全中国的销售网络，已在北京、上海、广州、南京、武汉、成都、沈阳、重庆、福建、南宁、昆明、贵州、太原、山西、香港等地设立几十个分公司和办事机构，并在英国、埃及、泰国、印尼、尼日利亚、肯尼亚、孟加拉等国家及地区设立了海外办事处，业务范围辐射欧洲、亚洲、非洲，是国际化、实力型高新技术企业。公司拥有成熟稳健的客户体制、分销体制、技术体制、物流体制等战略体系和现代化的研发、测试、实验环境。经过十余年的发展，公司实现了快速增长，年销售额达20亿元。经过十余年不懈的努力，华成峰公司目前在全国拥有员工800多名，已发展成为拥有8家全资控股公司的集团企业，凭借雄厚的技术实力与优质高效的服务，华成峰在竞争激烈的IT行业中迅速成长，逐步建立了一个以华南为中心，辐射华东、华北、西南、西北以及海外的稳定、高效的营销服务网络。

    但随着企业规模的发展壮大，以快和低成本著称的华成峰集团，在沟通、管理上却陷入了一种成本和效率的难题。华成峰在全国的分支机构达20多家，而且还与许多境外公司有相关业务，为此，要召开许多专门的会议。而传统会议花费的时间成本、差旅费用、会务费用等可谓不菲，而且日益攀升，但效果却并没有随成本的上升而提升。在综合考虑之后，华成峰集团决定采用远程视频会议系统，来节省每年大笔的会议费用，提高沟通的效率。

    需求分析

    然而，哪一种解决方案更符合华成峰的需求特点，并在成本和效率方面更胜一筹呢？

    要构建视频会议系统，华成峰可以采取二种方式：一、铺设专线；二、利用公众互联网。一直以来，视频会议系统市场是专线占据主流，但铺设专线费用不菲且实施复杂，另外，相关的视频会议系统硬件设备价格高昂，维护和管理的成本也不低。因此，除非是企业已经铺设了专线，出于投资考虑，可能会选择专线视频会议系统。

    而公众互联网无需铺设专线，具有成本低廉，接入灵活的特点，但是，大多数的基于互联网的纯软件视频会议系统，其与PSDN线路的互通质量和稳定性不高。在综合比较权衡之后，基于互联网华思创统一通信会议系统UCmeeting，进入了华成峰的视野。

    解决方案

    深圳市华思创科技有限公司是国际领先的统一通信视频会议解决方案提供商，公司主打产品UCMeeting荣膺“第十二届中国国际软件博览会金奖。华思创UCMeeting，是基于下一代网络平台的 电信级应用产品，它主要依靠SIP协议进行通信，集成了语音、视频、数据、即时消息、Presence等强大的多媒体业务，实现各类多媒体远程协同通信。与传统的电视电话会议、企业级视频会议系统相比， HOSTCON UCMeeting作为统一通信的杀手级应用，实现了电信网络与互联网的完美融合，不仅能帮助运营商充分、有效利用网络资源，扩大业务增长点；而且对广大的中小企业来讲，无初期系统购置成本，只需向运营商申请业务开通，配备简单的终端设备（如PC、PSTN电话、SIP电话、USB电话等）即可举行会议，轻松实现远程协同办公的梦想。

    在充分考察了华成峰集团全网基于TCP/IP协议，用于日常业务会议和培训为主的特点，华思创为其在华成峰集团总部安装大会议室模式的视频会议系统。全网工程包括总部1个节点、14个分支节点，其中深圳总部作为中心节点，是整个会议系统的控制中心.

    这样，无需铺设专线，通过公共互联网络，华成峰集团各机构之间以及与海外合作伙伴之间，就可以随时召开远程视频会议，避免了传统会议沟通造成的成本之重，同时极大地提高了效率。

    而更让华成峰满意的是，整个工程实施时间只用了一个月，并且服务支持十分到位。在使用了一段时间后，华成峰对华思创下一代统一通信视讯会议系统UCmeeting的评价是：系统运行稳定，确实能解决很多问题。为提升市场反应灵敏度，为提升效率和降低成本，发挥了不可替代的作用。