中国邮政的信息化建设是一个从低级向高级、由简单向复杂的发展过程;也是一个思想认识不断提高,由浅入深、由表及里的过程。到目前为止,邮政信息基础设施已经基本建成,应用软件开发与推广取得了重大突破,依靠信息技术改造传统邮政产业的效果正在逐步显现出来。然而,随着近年来市场竞争的加剧和客户需求的多元化、个性化,中国邮政行业通过信息化手段,来开源节流,提高市场竞争力和客户满意度的需求日益强烈。其中,利用远程视频会议系统来进行沟通,提高管理和效率,节省成本的方式,更是从国家局和省级邮政拓展,进而逐渐向地方延伸。
邮政信息化发展的特点
经过了多年的发展,邮政行业信息化已经取得显著成果,并具有自己鲜明的行业特征。首先,在系统上经历了由点到线再到面的发展过程。其次,邮政行业对信息技术的应用,经历了由面向内部生产到面向用户服务、再到面向管理,最后到满足邮政通信综合需求的发展过程。再次,中国邮政借鉴国内外信息化建设的经验,同时在信息化建设过程中不断进行总结,探索出“五个统一”、“领导挂帅、业务先行、技术支撑”等适合邮政现状的信息化建设新路子。
和整体信息化建设步伐相一致,视频会议系统也同样具备邮政行业特征。在网络日益普及的今天,视频会议系统将有效解决传统会议召开的时间和费用成本过高,组织困难,沟通效率低的问题,同时,由于音视兼备,视频会议也具有传统的通讯方式如电话、传真等无法达到的“面对面”沟通效果,满足人们日益增长的全方位交流需求。因此,视频会议在邮政行业的应用也在不断升级。
在发展初期,邮政行业应用的视频会议系统,主要是基于专线,其中,基于H.323协议的视频会议系统更是应用广泛。基于专线、纯硬件视频会议系统,技术比较成熟,音视频效果比较稳定,为邮政行业强化管理,上传下达,曾经发挥过重要作用。但这种基于专线的视频会议系统具有很多缺点。其一、完全基于专线,其应用范围有限,只能局限于已经铺设了专线的邮政单位。其二、互连互通问题。应用这一系统,和非专线的系统衔接将是一个问题,从而造成信息孤岛。其三、直接购买和后续运营成本高昂。因此,随着技术的不断发展和人们对视频会议系统的认识日益深入,邮政系统,特别是省级邮政系统,逐渐探索出一些新的视频会议系统。
目前,很多地方邮政的应用环境是公用互联网,如何实现在宽带互联网上跑视频应用,而且达到高清晰和稳定的效果?如何实现多IP接入,方便和专线网络等无缝连接?如何实现邮政行业更为丰富的应用,比如移动应用,数据功能等等。
在这一需求趋势下,新一代的视频会议系统开始浮出水面,并广泛应用,带来很好的市场和客户价值。其中,比较典型的是瑞福特的Smart In One视频会议系统解决方案。Smart In One是全球首家基于互联网的软硬结合的视频会议系统,基于新一代自主研发的视频编解码技术,512K网络即可达到DVD质量,真正实现互联网上的高清视频图像。Smart In One具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点。因此,得到了邮政行业在内的用户的广泛相应。