- 提高水务局的决策效率,借助视维视频会议,莆田水务局可以和各级部门实时沟通并且获得各种原始数据,从而大大缩短决策时间,决策下发执行后,将灾害的损失降到最低。
- 平时水务局召开工作会议需要将人员集中起来,这样需要大量的人力、时间和金钱。通过视频会议召开会议,可以节约大量的差旅的时间和费用。
- 视维视频会议系统能够结合电子政务的建设需要,能够实现点对点、一点对多点、多点对多点的实时远程视频会议,满足防汛抗旱工作在不同地域、不同区域的各级机构间召开日常会议、技术交流、异地指挥调度等协同工作。
- 除了应急指挥外,视维视频会议还可以应用于水利系统的远程日常工作沟通、培训等。应用视频会议举办全市指挥长培训班。市防汛抗旱指挥部邀请气象局的人员进行科技讲座。根据防汛水利等部门的特点及需求,以图文并茂的幻灯片的形式,详细讲解莆田的台风,暴雨等天气气候的成因及特点,并讲解如何应用天气预报把灾害降低到最低程度。各乡镇分管水利的领导通过视频会议参加了培训。
- 在目前福建遇到旱情情况下,市防汛抗旱指挥部可以随时掌握旱情动态,可以统筹个大中小型水库,进行调水抗旱。
- 视维视频会议系统能够进行会议录制,一些不能现场参加会议的人员可以通过会议点播的方式,及时地接收上级的会议精神,使会议中的指令有效传达。
莆田市水务局通过视维视频会议系统快速部署防汛抗旱各项工作,通过弘扬伟大的抗灾精神,发挥先进模范的带动作用,为加快湄洲湾港口城市建设提供精神动力和防洪安全保障。使用视维视频会议系统后,极大地提高了莆田市防汛抗旱指挥系统的运行效率,及时、准确的传达最高指挥部门对自然灾害做出的应急指示,莆田市水务局做好了抗大洪、抢大险、就大灾的准备,扎实做好防汛抗旱的各项工作,为推进社会主义新农村建设提供保障,为实现莆田市经济社会建设又快又好的建设做出新的更大的贡献。视维视频会议在抗洪救灾中应用为各地政府树立典范,保障国民的生命和财产安全发挥了积极的作用。