目前市场上视频会议系统的产品众多,不过对于为中小企业而量身定做的视频会议系统却并不多见,而且针对这一特点视讯厂商瑞福特的“视邻通”就能够满足中、小型企业的要求。该产品具有价格低廉,操作简便,部署灵活,维护容易等一系列的优点,从而成为让广大中小企业降低沟通成本和提升沟通效率,提升竞争力的更好选择。
烟台某食品公司是一家以销售为主的中型企业,公司老总在加拿大深造学习,面对全国各销售部门与生产机构的分散,老总经常需要召开许多越洋电话会议。由于公司规模小,没有相关的远程沟通设备,老总只能通过电话给某个部门的经理进行相关的问题指导,再由这位部门经理将老总的指示传达到其它各地的销售部门和生产机构。这样不仅达不到意想的效果,还使相关人员在接受信息的时候出现失误,造成不必要的损失。如何根据市场竞争的要求改善公司内部沟通,达到零时间响应外部的市场竞争需求,成为了这家公司首要解决的问题,于是老总在多家视频会议产品之间经过慎重的对比后,最后决定选用瑞福特公司的视邻通系统。
在使用本产品后,公司老总经常使用视邻通系统召开总裁办公会议以及销售决策会议,让全国各销售部门与生产机构管理层人员可以直接面对面的沟通,商议公司年报、应对危机及其他内部事务,使公司的一切运行顺畅平稳,同时还能够同步举行管理层会议,大大整合了生产销售能力。在应对国内猪肉市场价格的变化上,及时调整了库存压力,改变了销售策略和物流策略,不仅使公司业绩有了成倍的增长,工作效率也得到了相应的提高。同时公司全体员工,一致认为视邻通性价比极高,适合中、小型企业互联网的应用,它的安装极其简单方便,根本不需要专业的维护人员,操作界面美观、简洁,即使没有很好的电脑操作水平,也能轻松操作视邻通会议视频系统,简直就是中、小型企业的福音。
通过上述案例,我们不难发现。目前中、小型业企业信息化的现状,在管理层的日常信息沟通方面,一般都是采用传统的IT技术或者直接电话沟通,对于企业管理层而言,它们需要的是从宏观层面及时了解整个企业的运作状态,以便做出正确的分析和决策。而现有的应用系统之间由于缺乏联系的通道,给企业内部人员的沟通、业务数据的流转、信息的及时传达带来了一定的障碍。瑞福特视邻通产品能够有效、方便快捷地给中、小型企业解决一系列的内部沟通问题,还可以广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域,进行远程商务会议、客户服务、远程教育、证券股评、培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘。