科达大/中/小企业视频会议系统解决方案

四、系统应用

远程会议

    远程会议是视频会议系统实现的最基本功能，通过视频会议系统，公司总部与各分支机构以及各分支机构之间可随时召开各种会议，由于每个会场都可设定容易记忆的号码，会议的召集如同打电话一样方便。同时，没有视频会议终端的会场或出差人员可通过电话加入会议，收听并发言。

    系统提供主席控制、导演控制、自动轮巡、语音激励四种模式供用户自主选择，以满足不同用户的个性化需求。

    发言方可以利用系统提供的双视频流功能将PPT、Word文档等会议所需材料通过第二路视频通道传送到其他会场，这样各与会会场即可同时看到发言会场的画面和会议辅助资料的图像。
多个会场召开数据会议时，可实现应用共享、文件传输、电子白板、多方交谈，大大改善了传统远程会议在交互协作性方面的不足。

    会议内容可进行实时录像，一方面提供基于Web的录像点播服务，便于没有参加会议的人员查看会议资料，一方面也作为会议资料进行保存。

远程培训

    人才是企业发展的源动力，现代企业越来越重视对人才的招募和员工的培训，以提高企业的整体竞争力。借助于视频会议系统，企业总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训，届时讲师的图像、声音、培训资料都可同时传送到每个会场。

    培训过程中，视频会议系统提供的双流、电子白板、多方交谈等功能发挥了重要的作用，不仅讲师和所有学员可以进行互动沟通，参加培训的各会场之间也可进行互不干扰的分组讨论。
值得一提的是，讲师的培训过程、培训资料、操作步骤均可同步数字录像，以流媒体形式发布，便于员工以点播形式自我学习。

异地招聘

    在前面说到，人才是现代企业发展的最根本动力，因此，更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是，人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会，舟车劳顿不说，还很可能因为分身乏术来不及一一赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。而一旦拥有视频会议系统，企业不仅可以很方便地进行异地招聘，快速直观，而且节省大量时间和精力。

    在使用视频会议系统进行面试的时候，各地应聘人员无需到达公司总部，只要在就近的分支机构就可以参加总部人力资源部门或主管领导的面试；部门主管领导出差时，在异地分支机构就可以对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。在远程应聘过程中，面试人员可展示个人资料（证书、学术成果等）并进行同步讲解、可利用系统的双流功能在线完成招聘方提出的考核要求（编写应用软件代码、进行项目策划等），实现互动交流。

    面试过程还可进行现场抓拍或录像，形成电子化的面试档案，这对完善企业的人才库非常有效。

异地贸易、合作

    对于拥有长期固定合作伙伴且面对面沟通需求频繁的企业，可在长期合作的供应商、合作伙伴、公关公司部署视频会议终端，通过Internet方式快速部署接入点，与供应商/合作伙伴进行远程协调、交流培训，完善供应链与渠道管理。

    借助于该视频平台，企业可联合多家贸易合作伙伴进行多方协商，全面了解市场情况，快速制定贸易策略。同时，企业还可以安排客户“走进”企业，在异地观看总部的产品展示、参加公司的大型庆典等，让客户全方位、多角度了解企业的产品、服务和文化。

结束语

    近年来，随着中国“入世”，中国经济的腾飞为世界所瞩目，在国际贸易上也扮演着越来越重要的角色，中国，已经成为世界性的投资热土，不仅一大批中国本土企业迅速崛起，世界五百强企业也纷纷在中国设厂入驻。这种世界性的经济格局决定了当今企业的范畴正在逐渐跨越国界，因此，实时沟通的需求就更为迫切。为了满足企业全方位的远程沟通需求，科达适时推出了面向企业的视频会议解决方案。该方案以功能实用、操作简便为设计目标，充分整合企业现有资源，在已有基础网络上即可进行安全稳定运行，快速构建无阻隔的沟通平台，为企业在竞争激烈的商业环境中赢得先机，抢占制高点。