浙江省农业科学院成立于1911年,“八五”期间全国农业科研院所综合评估名列全国第二,并有五个研究所进入全国百强,“九五”期间被主为浙江省科研院所改革先进单位。设植物保护与微生物、畜牧兽医、环境资源与土壤肥料、农村发展与信息、病毒学与生物技术等15个专业研究所和浙江农科实业公司、浙江环宇科技开发公司等院属企业;建有病毒学与生物技术实验室、植物病毒学实验室、设施园艺工程技术研究基地、畜禽遗传育种实验基地、植物代谢基因工程实验室等5个部省级重点实验室(基地)和国家水稻改良中心辐射育种研究室,国家大麦、大豆改良分中心。
作为省级农业科研机构,浙江农科院一方面要解决内部之间,和下属机构之间的工作沟通,同上要和有效领会和观察上级机构指导精神,另外,面向农户进行技术培训和指导,也是日常工作的重要组成部分。而在以往,开展会议和培训,往往要把人组织起来,不仅需要花费大量的差旅费用,而且会议组织起来需要时间,也有一定难度,最主要的是效率不高,会议召开十分不便。基于此,浙江农科院决定采用远程视频会议系统,来解决传统沟通方式花费太高、效率难尽人意等问题。
在经过广泛的比较,测试和论证之后,瑞福特Smart In One视频会议系统获得了浙江农科院的一致选择。瑞福特公司针对浙江省农业科学院的网络特点和用户需求,为农科院量身订做了一套视频会议系统解决方案,包括32用户的SM MCU(视频会议系统服务器),14个SM 880会议室型视频会议终端,16个点的SM 300桌面终端。
瑞福特SMART IN ONE视频会议系统,不仅是全球首家基于互联网的软硬结合的视频会议系统,而且,其新一代自主研发的视频编解码算法RIVC,性能比H.264提升30%,512K网络即可达到DVD质量,真正实现互联网上的高清视频图像。和同类方案相比,SMART IN ONE视频会议系统具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点。另外,瑞福特SMART IN ONE还具有数据协作和多媒体应用功能,大规模组播技术使得任何一个会场都可以显示所有会场的图像并成为大会中心,每一个会场都具有超强的远程交互能力,对于强调数据沟通的培训十分适用。SMART IN ONE还支持在主控模式和非主控模式两种会议状态自由切换,同时提供16块白板、屏幕广播、程序共享、会议投票、会议录制、文件同步浏览、同步上网等功能。在操作上具有简易性和人性化,也十分适合浙江农科院专业人员队伍建设费用和时间成本过高的问题。
Smart In One视频会议系统实现了以下功能:
1.全省的农业大户科技培训,Smart In One视频会议系统高品质的视音频效果实现了农业大户的互动交流,为他们提供了一个实时互动技术交流的平台;
2.数据共享,Smart In One视频会议系统的数据共享功能,实现了农科院与其他研究
所的数据共享和技术交流,提高了工作效率;
3.真正实现了“电子会议”、“远程培训”,节省了农科院的会议费用和培训费用;
4.Smart In One人性化的界面设计和灵活方便的功能操作,用户无须经过专业的培训就能操作自如,缩短了用户的适应周期。
在采用了瑞福特SMART IN ONE视频会议解决方案之后,浙江农科院可以很便捷地完成一些日常应用,如文件思想的传达与学习;研究所的一些技术会议交流;对农业大户的一些技术培训等等。可以说,现在召开会议和培训的频次大大提高,其效率也今非昔比。更值得一提的是,和传统会议方式相比,节省了大量的费用和时间成本。
据农科院负责人介绍:“我们对视频会议系统的要求是安全性高,性能稳定,图象稳定流畅,声音清晰,操作方便,网络适应性强,软硬件结合,售后服务好。在对供应商进行考察的过程中,瑞福特公司为我们提供了全面的解决方案,此次视频会议系统工程的启动,意味着信息化建设更上一个台阶,必将推动我国的农业发展”。