· 项目背景
党政机关各种工作的开展均离不开大大小小各种形式的会议。但是各级单位分别处于不同的区域,每次召开会议均需要下级单位长途跋涉,消耗大量的时间和办公经费。
目前,如何明确政府职能、提高政府工作效率和服务意识,进一步加强政府工作人员的作风建设,切实提高政府工作人员的 服务意识,严格规范政府工作人员的行为,努力提升政府形象,已经成为各级政府机关工作的重中之重。
如何提高办公效率,降低会议成本已经成为困扰党政机关工作的一大难题。浪潮网络视频会议系统将为各级党政创建一个优秀的协同工作平台。应用浪潮视频会议系统不但可以随时随地召开各种工作会议还便于工作人员日常工作交流。
· 项目可行性
随着计算机和网络的普及,各级党政机关已经具备了良好的网络视频会议软件系统使用条件。
浪潮网络视频会议系统基于互联网技术设计的纯软件产品。只要把软件装到办公PC上,即可使用,无需进行网络改造,也不需要网络专线。
另外,现有的会议室设备——录像机、投影仪、调音台、麦克风、功放、音箱等设备可以直接利用,无需购置大量硬件设备。
· 投资收益
浪潮网络视频会议是基于互联网应用的纯软件产品,主要利用单位现有的办公网络、PC、会议室设备。项目投资极少,维护成本低,是硬件视频会议系统投资成本和维护成本的十分之一。
应用视频会议可以随时远程召开各种日常工作会议、党风党纪建设会议、工作人员培训会议等各种会议,不但节约大量的时间和差旅费,还可以工作效率。
· 系统主要功能
1、清晰流畅的视频语音,支持多路远成音视频交互。
2、丰富的数据共享,支持图片、WORD、EXCEL、POWERPOINT、网站等同步浏览;支持激光笔和荧光笔。
3、提供各种会议场景,便于不同类型会议的召开和控制。
4、支持软硬件视频会议互联互通,对于上级单位已经建设硬件视频会议的用户,能够实现与上级单位硬件视频会议的互联互通,使上级单位能够看到其下级软终端视频,下级单位能够看到其上级的硬终端视频。
5、即时消息,提供类似QQ的文字交流和文件传输功能。
6、支持超大规模使用,支持多极服务器级联。政府机关拥有省、市、地、县、乡镇多级机构。系统不仅支持召开多级机构的大规模会议,也支持分支机构独立召开会议,分支机构的从服务器可以脱离主服务器独立工作。