V2 Conference会议系统应用于海南汽车

海南汽车公司背景：　　

    海南汽车公司位于海南省海口市，是国内重点的汽车制造企业。多年来公司与下属部门、分公司、相关单位沟通一直采用传统的集中圆桌会议模式，花费了大量的时间和出差费用，这种模式已经不能满足公司日益高速发展的需求。2003年年中，海南汽车打算改变这种传统方式，在考察了市场上国内外多家视频会议厂家后，于2003年年底选用了北京威速科技有限公司的V2 Conference 4软件视频会议系统。目前V2系统的运用给海南汽车带来高效的业务交流及远程会议沟通，节省了高额的出差费用，缩短了沟通时间。　　

海南汽车公司需求：　　

    满足海南汽车总部和其他下属公司的日常沟通，降低公司运营成本、提高信息沟通的速度， 通过视频会议互动平台，尤其对地域跨度大、分部较广的分公司、经营部，可以实时、准确、完整的传达并统一总部的经营战略和经营思路及管理要求，扩大、深化会议及培训效果和范围，同时也可及时收集市场的需求，确保研发、生产体系能够快速响应市场的变化需求。同时将大大降低培训、会议、沟通等管理成本。　　

解决方案：　　

    根据海南汽车公司的具体规模及应用需求， 在总部部署1台V2 Conference服务器。分支机构通过互联网访问服务器参加视频会议。　　

系统部署示意图如下：
　　

                               【V2 Conference系统部署示意图】　　

V2 Conference应用效果：　　

    该系统开通后，满足了海南汽车利用企业现有网络召开远程会议、远程培训、业务交流及员工教育等多种需求。做到了公司内部本地/异地远程实时同步协同工作，达到了加强内部交流、提高工作效率，加快沟通反应速度，提高企业信息化应用水平，优化网络资源结构，减少差旅及通讯费用，加强企业员工培训的目的，从而大大降低了企业内部运营成本，增强了企业内部工作机能，提高了员工素质，为企业在日益激烈的市场竞争中取得技术领先、管理领先、市场领先的地位打下良好的基础。　　

海南汽车评价：　　

    V2 Conference视频会议系统的实施为企业节省了大量的资金，有效的提高了内部工作和沟通的效率，是海南汽车坚定信赖的网络视频会议专业软件提供商。