河北教育厅视频会议系统案例

一、项目背景

    河北省教育厅下属70余所大中专院校、11个市教育局，为了切实推动教育系统转变工作模式，减少会议时间，河北省教育厅决定依托CERNET与各高校及教育局实现连接，建设全省的教育视频会议系统，以节约费用，提高效率。北大方正技术研究院推出的方正迪思可视实协同工作平台以其稳定的性能，优异的视音频质量，简洁实用的操作，获得了河北教育厅领导的青睐，一举中标。通过方正迪思，河北省教育厅加强了全省教育系统的有效管理与沟通，为实现高效办公，处理应急事务，减少会议开支，从而为逐步实现全省的教育政务信息化提供了安全、便利和快捷的技术基础。

二、解决方案

    河北省教育厅中心安装方正迪思服务器和资源管理平台，接入省CERNET主节点河北师范大学，通过路由器接入WAN，各高校和教育局分别接入地市CERNET分节点，各分节点汇聚到主节点。河北省教育厅及各高校和教育局均安装方正迪思客户端软件。位于教育厅的迪思服务器负责转发所有的迪思客户的信息流，提供用户登录验证，各种协议的控制。资源管理平台负责会议管理、账户管理、存储管理、资源管理等后台管理功能。有些高校目前还没有与CERNET实现连接，所以只能通过公网连接到教育厅的方正迪思服务器上，教育厅采用方正迪思对该类学校采用单向的方式，即仅让他们接受主会场的视音频，以保证会议的稳定和通畅。

    为了达到会议室级别的效果，很多高校的会议室配备了一台pc，安装视频采集卡和双头显卡，通过视频采集卡采集高端摄像头的视频信号，然后通过双头显卡将视频信号按照特定的双屏显示模示连接到显示终端，显示终端采用等离子电视、背投或者投影仪等高亮度的设备，同时选择一些定向型的MIC。


三、实现功能

1、多路视音频，虚拟现实

    具备实时多路视频功能。教育系统的参会者可以根据需要选取其他会场的视频观看，真正实现多方交互式视频会议。河北省教育厅通过方正迪思，实现多对多的视频会议系统，多路视频图像同时显示。使用者可以随时选取切换需要查看的视频图像，满足全方位的视频需求。用户可以根据需要对任何路视频进行任意切换、缩放、排列和全屏显示，来实现在不同工作需要下的不同的显示方式。如远程控制与会者的视频、主持人同步选择界面模式、主持人选择双屏显示模式等。另外，主持人可以广播任何一路与会者的视音频，也可以授权给某一与会者。主持人可根据与会者举手状态选择参与者，并允许发言。

2、共享文档，协同浏览

    方正迪思采用基于后台资源库的文档分发访问方式和屏幕广播即时传送方式两种可选。河北省教育厅通过控制指令实现了文档以及网页访问在各个终端的同步播放和浏览。前种同步播放方式极大地节约了带宽，加快了浏览速度，后一种方式降低了对客户端的系统要求。资料同步功能的具体实施过程中，方正迪思可以将HTML、Word、PowerPoint、Flash、电子板书、图片、图像、视频剪辑、网站资源等其他媒体素材，同时传送到每一个客户端上，使所有的客户端实现同步显示。系统内置了同步引擎，快速实现河北省教育厅在线用户的资料同步显示。所有传输的数据经过压缩和加密处理。

    文档浏览有多种方式可选：
    文件分发：从资源平台服务器自动分发给每个客户端
    屏幕广播：即时抓取广播者当前桌面内容，传输给所有的与会者，更为适合即时的应用程序演示等工作。点对点的文件传输：两个与会者之间的相互文件传输，不会影响他人。

3、数字图文，实时创作

    方正迪思提供的电子白板工具是一个强大的矢量图形创作程序。与常见的简单绘图白板软件相比，方正迪思的电子白板提供了丰富的预定义图形和素材，以及完善的绘制控制选项，可以绘制出具有专业水准的图稿，并能够自由保存和导入。使您能够用更加有力的手段，向他人展示您的思路和观点。河北省教育厅与会者可以通过白板进行交流，经授权后与会者可以在白板上绘图和书写，同时别的与会者都可以实时地看到或参与进来，形成论坛讨论模式。方正迪思在提供视音频交流的同时，还提供文字聊天功能.与会者可以点对点的进行私人聊天，也可以把消息同时发给所有与会者。在一个实时的交互的聊天系统里，工作人员可以更方便快捷地进行信息传输，分工合作，互通有无。

4、管理功能

（1）资源管理
    方正迪思提供一个强大的B/S结构后台资源管理平台，该平台使用Web页面，其资源管理功能主要是方正迪思系统的账号管理功能、会议定制的管理功能、会议中用到的各种类型的媒体资料的规划管理和存储管理功能以及方正迪思对各种信息资源进行管理、维护、发布的功能。并且该资源管理平台在功能方面具备很强的扩展性，预留开发接口方便将来系统升级、功能扩展的发展需要。方正迪思还可以根据用户需要提供完善的权限管理机制，充分保证数字资源的安全性。在视图管理管理界面环境下，可以实现对各种资源的访问权限的分配，对用户权力的定制，还提供对数字资源上载时的审核机制。通过多层次的权限控制可以达到对用户的身份甄别，对内部资源的安全保护与利用。

（2）会议管理
    方正迪思用B/S结构的管理平台（后台）配合客户端（前台）完成从会议准备到会议进行的完整会议流程。B/S后台会议管理平台功能强大。由会议定制，与会人员帐号管理，会议资料管理等三大模块构成了完整的会议准备工作流程。其中会议资料管理部分运用先进的网络多媒体技术，使得文字、图像、动画、录音、录像以及复合文档等多媒体资料能够按会议集中管理，大大方便了用户在会议中的调用。并且还预置了多种检索手段，用户可以根据需要对上述三大模块进行检索查询，快捷准确地得到所需的会议信息。

5、辅助功能

（1）录制会议，便于回顾
    用户可以在会议进行中把重要的视音频内容等录制记录下来，方便以后回放查看。 

（2）守护进程和即时消息
    方正迪思特别具有的守护进程可以使用户创建即时会议和加入会议、邀请别人加入会议，也可以即时获得会议通知和提醒等信息。守护程序同时提供了即时消息功能，从而使用户可以在不加入会议的情况下实现与别人的即时沟通。