轻松简单：构建视频会议系统

　　随着网络技术的迅速发展，在局域网中实现视频会议也变得简单起来。本文以V2 Conference 3.8为例进行介随着网络和多媒体技术的迅速发展，在局域网中实现视频会议也变得简单起来。构建一个局域网视频会议系统不仅可以提高办公的效率，而且还可节省很多的人力、物力，特别是对于跨楼层、跨厂房的企业局域网来说，这一技术非常实用。本文将以V2 Conference 3.8为例介绍如何构建局域网视频会议系统。

　　一 服务器端的设置

　　1.软件准备

　　V2 Conference是V2公司开发的一款基于C/S架构的视频会议系统，即通过安装客户端/服务器端搭建局域网视频会议系统。通过服务器端软件可以搭建视频会议服务器(下载地址:http://www.gdhlc.com/download/V2_fuwuduan.rar)。

　　在安装视频会议服务器后，所有的视频会议客户端可连接到该服务器进行视频会议。该软件适用于Windows 98/NT/Me/2000/XP。

　　2.软件设置

　　将下载的压缩包解压，运行其中的可执行程序就可以安装V2 Conference服务器端程序(会议监控服务器)。

　　安装完成后，桌面上会出现一个“会议监控服务器3.8Big_Demo”图标，双击该图标启动服务器控制程序。在“Sever Loader”窗口中单击左侧的“启动服务器”按钮以进入服务器设置界面。

　　接着，在打开的窗口中选择“会议管理模式”，包括有数据库管理和无数据库管理(笔者选择的是无数据库管理)，在下面的窗口中设置视频数目(设置客户端可以同时参加会议的人数)、视频类型(设置视频窗口的大小)、带宽、音频模式(提供窄带语言和宽带语言)以及主席名称(图1)，最后，单击“OK”按钮即可。

　　这样当前的计算机将被设置为视频会议服务器，客户端将利用该计算机的IP地址访问这台视频会议服务器。

　　另外，在“Server Loader”窗口中单击“高级设置”按钮可以设置监控的服务器内部IP和外部IP，单击“关闭服务器”按钮可以关闭该服务。

　　二 客户端的设置

　　1.软件准备

　　客户端只要安装了V2 Conference客户端程序以及标准的摄像头、耳机和麦克风，通过局域网就可以进行会议了。

　　笔者使用的是V2 Conference 3.8客户端程序(下载地址:http://www.gdhlc.com/download/V2Conf3.8.0.50_setup.rar)，通过客户端程序可以连接到视频会议服务器端，进行视频、语音和文字交流，并提供文档共享、协同浏览功能。

　　该软件适用于Windows 98/NT/Me/2000/XP。

　　2.软件设置

　　客户端软件的安装非常简单，只要将下载的压缩包解压，运行其中的可执行程序即可。安装完毕后，运行“V2Conference3.8.0.50”程序，分四步完成客户端设置。

　　第一步，在用户登录窗口中，输入服务器IP地址，如服务器端为192.168.0.1(图2)。单击“设置”按钮可以对客户端的多媒体设备进行设置，如选择视频设备、录音设备、放音设备等。设置完毕后，点击“下一步”按钮。

　　第二步，选择会议室，单击某个会议室后，点击“下一步”按钮。

　　第三步，输入用户信息，包括用户名(随便输入一个用户名即可，比如Jelly)，点击“下一步”按钮。

　　第四步，软件将会自动测试当前的网络带宽，完成后会在屏幕的右下角显示用户在会议室中可用的最大带宽，然后自动进入视频会议主界面。

　　提示:要想实现自动连接到视频会议服务器，必须在设置之前开启视频会议服务器端。

　　三 开始视频会议

　　1.开启视频

　　在视频会议主窗口中，左侧显示了当前参加会议的所有成员，单击相应的成员，会在右侧的窗口中显示视频图像(图3)。V2 Conference支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示4路视频图像。

　　2.申请发言

　　在主窗口左下方单击麦克风按钮就可以申请发言，通过麦克风来进行交流，再单击一次该按钮即可放弃发言。

　　3.文字交谈

　　在主窗口左下方单击“显示/隐藏文字交谈”按钮就可以显示或隐藏文字交谈窗口，便于参加会议的人进行文字交流。

　　4.白板功能

　　通过使用白板功能进行协助工作，首先在主窗口左下方单击“申请数据操作”按钮，当前用户名旁将出现一个“铅笔”符号。之后在主操作界面选择“白板”选项卡，在窗口左侧会显示绘图工具栏，单击“创建白板”按钮后就可以使用各种绘图工具进行画图等操作了。

　　5.文档共享

　　同样，首先在主窗口左下方单击“申请数据操作”按钮，之后在窗口操作区域选择“文档共享”选项卡，在窗口左侧会显示绘图工具栏，单击“打开文档”按钮就可以打开文档，与会人员可以通过铅笔等绘图工具对文档内容进行共同浏览和标记。

　　提示:V2 Conference支持的软件包括Office、PDF、Visio、AutoCAD、PageMaker、PhotoShop等。

　　6.协同浏览

　　在参加视频会议的时候，可能会遇到要浏览某个网页的情况。此时，你可以在主操作界面中选择“协同浏览”选项卡，并在出现的窗口中输入网址即可。这样参加会议的所有用户便可同步浏览网页，当点击任何一个链接的时候，所有的与会人员都可以看到新打开的页面。

　　提示:要实现协同浏览功能，所有的客户端计算机上必须安装IE浏览器。