如何完成最佳演示

    您是否观摩过失败的演示？即使带着豪华的投影机，费尽心思地准备好演示文稿，演讲的内容却含糊不清。如何设计、制作并成功地进行演示，给人留下难以忘怀的印象呢？以下技巧如能烂熟于心，一定能让别人刮目相看。

文稿准备有道

    一份成功的演示文稿一般遵循循序渐进的原则，刚开始有简介，然后详细阐述相应内容，并且包含有一系列的相关主题。最好适当放入事例或图片。不要过于夸张，统计资料应该清楚易懂，统计图简单清爽，一目了然。要留些时间给人询问与回答，以建立起与观众的互动关系。但如果是大型演示场合，还是规规矩矩的表达方式比较好。

现场调试技巧

    演示文稿装备需要环境支持，请先确定演示文稿场合的电源插座是否为三孔式设计（第三孔接地）：如果可能的话，最好随身带一条性能优良并且长度足够的延长线插座。注意投影机灯泡使用时间（有许多新机种能记录并显示灯泡的使用时间），定期察看该灯泡的使用寿命是否快完毕，并及时更换以免影响演示。信号线是否连接正确差异颇大，切记要使用高品质的视讯信号线，特别是在笔记本电脑与投影机或显示器之间的距离比较长的场合，那会造成信号的衰减。让线少一点，善用无线控制装置与激光笔，这样就可以在演示场合中自由行动而不必呆呆站在讲台旁。

精彩演示妙招

    1、演示文稿巧保存 如果你的演示文稿体积相对较大，不妨将整个演示文稿存放在一片闪存（Flash Memory）卡上，常见的闪存卡有16MB、32MB、64MB的容量，而且速度奇快。如果将演示文稿内容储存成HTML格式，那么就可以用任何一个Web浏览器来显示它。虽然这种方式没有那么多多媒体特效，但整个演示文稿的体积将会大幅缩减，并且加载每一页演示文稿的时间会缩短许多。
    2、打印省纸好记录 与其打印一份演示文稿副本给听众，还不如在一张纸中打印多页演示文稿，并且记得留下空白区域，好让听众写下心得。虽然投影机内建的空白画面有助于执行控制演示文稿设定的动作不被看见，但这个画面也有转移观众注意力的危险。如果真的想使用此功能，先确定这个空白画面不会有奇奇怪怪的特效，并且最好以单纯的颜色显示。
     3、图形显示加小心 虽然Excel或Lotus 1-2-3所产生的图表比起文字报表来得好，但这些图表往往体积都大了一点，不妨试试Delta Graph这种能让资料更为醒目、但体积又不会太大的工具。务必确认演示文稿让台下观众阅读起来感到舒适；不妨事先检验一下，离你的计算机显示屏1米左右依然能看清演示文稿内容，演示时基本没什么问题。