苏州市电脑、投影设备采购竞争性谈判

    苏州诚和招投标咨询有限公司受江苏省太湖渔管会的委托，就其单位需要采购的电脑、投影设备一批进行竞争性谈判。欢迎符合文件资格条件的供应商前来参加谈判。现将有关事项通知如下：

谈判编号：SZCH-SD-2004-34

采购谈判内容：

标的物名称 规格型号 数量 备注

第一标段：
      笔记本电脑 IBM X31-2672PBC 配置：1.6G/256M/40G/12.1”XGA/无线上网/1000M网卡/16M显卡/3年保修/5.5小时电池供电/1.5公斤以下重量,另外置原配DVD光驱,操作系统:原厂WIN XP.PRO.(其余标配) 10 请注明最快交货日期

第二标段：
      投影仪 明基PB7205,2200流明,(1024*768),便捷式投影幕布 4

综合要求：
      1、供应商应按照采购人的要求明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、电源的接拨方式及一些必须说明的技术参数，并提供详细的技术参数及性能说明书。
      2、本次谈判采取二次报价的方式，即提交谈判文件中报价为第一次报价，谈判过程中可再作一次报价即为最终报价。报价包括全部设备、辅助材料、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。
      3、供应商应按《报价表》 中的全部货物和服务计算单价和总价。《报价表》 中的每一单项均应计算并填写单价和总价，并由法定代表人或授权委托人签署。
      4、供应应对商谈前文件内所要采购的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其投标文件将被拒绝。但如果谈判文件要求分标段投标的，则供应商可以有选择地只投其中一个或几个标段，也可以投全部标段，但各标段应分别计算填写单价和总价。

一项投标内容只允许一个报价，采购人不接受任何有选择性的投标报价。

交货地点：江苏省太湖渔管会

设备安装交付使用期限：签定合同后七个工作日内。

质量与验收标准：
     ① 供应商应按照谈判文件提出的有关要求和规定提供合格设备和材料；并在响应文件中提供所有设备的原产地有效证明文件。
     ② 所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收。供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由供应商负责。
     ③ 设备的验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单、包装和供应商承诺的其它指标。
     ④ 缺陷保修:如果货物交付使用后，缺陷多次反复出现，供应方必须提出分析报告和解决方案，直到最后调换，供应方提供的质保自纠正之日重新计算质保期。
     ⑤ 验收标准应符合国际、国内行业技术检测标准。如双方对验收结果有分歧，则以苏州市技术质量监督局或以上质检部门的检验结果为准，检验费用由有过失的一方支付。

货款支付与方式：
     ①　付款步骤：合同生效后甲方预付合同总金额的30%（乙方应通过银行出具履约保函），设备全部到场进行安装调试、经验收合格后，甲方支付合同总金额的70%。同时退还乙方提交的履约保证金（无息）。
     ②　付款方式：银行转帐。

伴随服务（包括售后服务）：
     A、乙方应以优良的服务态度，提供2小时以内响应，24小时以内完成甲方提出的
维修要求。如需更换设备或送修，必须在7个工作日内负责解决。
     B、供应商应作出对采购单位购置的设备的售后跟踪服务承诺。

违约责任：
     A、合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
     B、供应商不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购单位按期正常使用的，应向采购单位偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购单位有权要求供应商补足。
     C、供应商逾期交货的，应在发货前与采购单位协商，采购单位仍有需求的，供应商立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购单位因此遭致的损失费用。

其他约定：
    ①、参加谈判的供应商须提交的谈判文件（正本一份，副本二份）
    ②、下列文件为合同不可分割部分

成交通知书
    B、供应商提供的谈判响应文件
    C、供应商在谈判过程中所作出的其他承诺、声明及书面澄清等。
    D、采购代理机构编制的谈判文件

谈判程序：
    1、谈判文件的递送：
       地点：苏州市财政局政府采购管理处
       地址：胥江路471号四楼（国库支付中心内）
    2、谈判时间及地点
       时间：2004年12月27日下午2：00正
       地点：苏州市财政局政府采购管理处
       地址：胥江路471号四楼（国库支付中心内）
    请法定代表人或被授权代表携带谈判文件准时参加，过时作弃权处理。
    3、谈判小组审查供应商递交的响应文件。
    4、谈判小组分别与供应商代表谈判。
    5、供应商代表进行产品情况的介绍；
    6、与供应商进行技术、价格、售后服务、商务条款等方面的商讨；
    7、供应商最终报价

成交原则
    本次竞争性谈判的成交原则为：谈判小组经过与供应商的进一步的商谈，根据谈判供应商的响应、承诺程度和供应商的最终报价，在满足谈判文件要求的前提下，最底价为成交单位。

其他事项：
   1、参加谈判的供应商须提交的谈判文件及有关证明：
          A、营业执照副本复印件（加盖企业公章）；
          B、经销商须提供生产厂商的产品销售授权委托书等资格证明等；
          C、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
          D、第一次报价表，须加盖公章和授权代表签字；
          E、其他可以证明供应商资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料。
   2、谈判供应商如参加本次谈判活动，须交纳采购保证金人民币贰仟元整。并于2004年12月27日下午2：00时前到达指定交纳帐户（详见前附表3项）。
   3、成交供应商在签订合同时须向采购单位提交5%的履约保证金，在合同签订生效后三个工作日内按成交金额的0.6%向本公司支付成交服务费。

联系方式：
   联系电话：（0512）65194850-6012、6015
   传真：（0512）65262733 Email:szchzb@163.com
   联系人：刘瑞英、陈赟

附件：格式文件

                                              苏州诚招投标咨询有限公司
                                               二零零四年十二月二十日